一、工作職責(zé)
1. 人力行政模塊 (約60%精力)
(1).招聘與入職:手續(xù)辦理,入職培訓(xùn)等安排 ;
(2).考勤與薪酬:統(tǒng)計(jì)每月考勤計(jì)算工資,辦理社保公積金的繳納;
(3).員工關(guān)系:完善并執(zhí)行公司制度,妥善保管員工文檔,組織員工活動(dòng)(如團(tuán)建、生日會(huì)、下午茶等);
(4).辦公管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)的管理;
(5).印章管理:公司印章、證照的使用與保管;
(6).日常工作:處理快遞、水電物業(yè)等日常后勤事務(wù)。
2. 總經(jīng)理助理模塊 (約40%精力)
(1).日程管理:高效、合理安排總經(jīng)理交代任務(wù),及時(shí)匯報(bào)情況;
(2).會(huì)議管理:準(zhǔn)備會(huì)議資料,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況;
(3).文書工作:負(fù)責(zé)起草、撰寫總經(jīng)理交辦的各類郵件、報(bào)告、PPT演示稿等文件;
(4).商務(wù)接待:負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,展現(xiàn)公司專業(yè)形象;
(5).保密意識(shí):嚴(yán)格保守公司一切機(jī)密,包括人事、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略等敏感信息。
二、 任職要求
1. 學(xué)歷專業(yè):統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有中小型公司“人事行政專員”或“總助”復(fù)合崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3. 技能要求: 多任務(wù)處理能力,極強(qiáng)的溝通能力,高保密性與忠誠(chéng)度,主動(dòng)性與責(zé)任心,親和力與服務(wù)意識(shí)。
重要提醒:公司于2025年10月搬遷至19號(hào)線紅蓮站A口,介意地點(diǎn)請(qǐng)勿投遞。