(一)招投標(biāo)全流程管理?
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息搜集、篩選與跟蹤,建立健全招標(biāo)信息臺(tái)賬,確保關(guān)鍵項(xiàng)目不遺漏;?
2、主導(dǎo)投標(biāo)文件編制、審核與匯總,統(tǒng)籌技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)、資質(zhì)文件等模塊銜接,保障文件合規(guī)性、完整性與響應(yīng)性;?
3、組織投標(biāo)前內(nèi)部評(píng)審,協(xié)調(diào)技術(shù)、財(cái)務(wù)等跨部門資源解決文件疑點(diǎn),優(yōu)化報(bào)價(jià)策略與投標(biāo)方案;?
負(fù)責(zé)投標(biāo)文件遞交、開標(biāo)對(duì)接、澄清答疑等現(xiàn)場(chǎng)工作,跟進(jìn)投標(biāo)結(jié)果公示與復(fù)盤,總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)并優(yōu)化流程。?
(二)合同評(píng)審與管理?
1、牽頭合同談判前期準(zhǔn)備,梳理合作方需求與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提供商務(wù)談判支持與策略建議;?
負(fù)責(zé)合同文本審核(含條款合法性、權(quán)責(zé)清晰度、計(jì)價(jià)方式、付款條件等),識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)、商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并提出修改意見,確保合同合規(guī)且維護(hù)公司利益;?
2、組織合同內(nèi)部評(píng)審流程(協(xié)調(diào)法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門),匯總評(píng)審意見并推動(dòng)合同修訂,形成評(píng)審記錄歸檔;?
跟蹤合同履行進(jìn)度,對(duì)接履約過(guò)程中的變更、補(bǔ)充協(xié)議簽訂等事宜,處理合同糾紛初步協(xié)調(diào),建立合同臺(tái)賬并定期復(fù)盤合同執(zhí)行效果。?
(三)數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)與商務(wù)決策支持?
1、搭建商務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)體系(含投標(biāo)轉(zhuǎn)化率、合同簽約率、回款率、項(xiàng)目利潤(rùn)率等核心指標(biāo)),制定數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);?
定期收集、整理招投標(biāo)、合同履約、商務(wù)合作等相關(guān)數(shù)據(jù),運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行趨勢(shì)分析、異常排查與原因拆解;?
2、輸出商務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)報(bào)告(周/月/季度),提煉核心結(jié)論并提出優(yōu)化建議(如投標(biāo)策略調(diào)整、客戶分層管理、流程效率提升等),支撐管理層商務(wù)決策;?
3、推動(dòng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的商務(wù)流程優(yōu)化,聯(lián)動(dòng)相關(guān)部門落地?cái)?shù)據(jù)應(yīng)用方案,提升商務(wù)工作效率與精準(zhǔn)度。
(四)銷售人員及商機(jī)線索管理