崗位職責(zé):
1、根據(jù)項(xiàng)目資料管理計(jì)劃和歸檔清單,主動(dòng)、及時(shí)地向項(xiàng)目部各崗位(施工、技術(shù)、質(zhì)量、安全、商務(wù)、采購(gòu)等)及分包單位收集各類工程文件資料(圖紙、變更、簽證、驗(yàn)收記錄、檢測(cè)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往函件等);
2、對(duì)收到的資料進(jìn)行詳細(xì)登記(收文登記簿),按公司規(guī)定或檔案館要求進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、命名,建立清晰的電子和紙質(zhì)檔案目錄;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件的收發(fā)、傳閱、分發(fā),確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞到相關(guān)責(zé)任人,做好文件流轉(zhuǎn)記錄。
任職資格:
1、熟悉建筑工程基本流程、常用術(shù)語(yǔ)及項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的主要資料;
2、 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),能制作規(guī)范文檔;
3、 熟練使用CAD看圖軟件(能看懂基本圖紙)。