崗位職責(zé):
1.根據(jù)不同的項(xiàng)目要求,建立項(xiàng)目文控流程,負(fù)責(zé)項(xiàng)目模板的編制以及項(xiàng)目文件編號(hào)管理工作;在項(xiàng)目執(zhí)行階段對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行規(guī)范化管控,監(jiān)控文控程序的有效實(shí)施,根據(jù)項(xiàng)目文控計(jì)劃,對(duì)相關(guān)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管控,以確保滿(mǎn)足項(xiàng)目整體進(jìn)度需求;
2.項(xiàng)目會(huì)議的籌備以及會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)、跟蹤和歸檔工作;以及最終項(xiàng)目文件的收集,檢查,打印,裝訂成冊(cè)和交付工作;
3.負(fù)責(zé)內(nèi)外部所涉及的所有送進(jìn)和發(fā)出的文控文件管理工作,確保文件正確、完整以及版本的有效控制;
4.建立項(xiàng)目文控文件電子檔案,對(duì)電子檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新、維護(hù)和管理,確保項(xiàng)目文件可追蹤、可查詢(xún),為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供及時(shí)準(zhǔn)確的文件控制/數(shù)據(jù)管理;
任職要求:
1.大學(xué)本科或以上學(xué)歷,英語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)、俄語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)或其他檔案類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.具有相關(guān)文檔管理經(jīng)驗(yàn),良好的資料編制和檔案整理能力;熟悉項(xiàng)目管理流程,有1年以上的項(xiàng)目文控管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)文件控制的原則、方法以及工具的實(shí)際應(yīng)用有良好的知識(shí)和技能;
3.良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,具備國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)或同等英語(yǔ)水平;
4.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel);
5.工作踏實(shí),細(xì)致認(rèn)真,具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。