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一、 崗位職責(zé)
1. 前臺接待與總機服務(wù)
? 負(fù)責(zé)來訪客戶、面試者接待、登記與引導(dǎo)，營造專業(yè)的第一印象。
? 接聽總機電話，妥善處理內(nèi)外部的信息接轉(zhuǎn)。
2. 招聘與員工關(guān)系
? 執(zhí)行招聘，包括簡歷初步篩選、面試邀約、面試接待與安排。
? 辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，更新和維護員工花名冊與檔案。
? 組織員工活動、會議及培訓(xùn)，支持企業(yè)文化建設(shè)。
3. 行政事務(wù)與后勤保障
? 負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購、庫存管理及發(fā)放，控制行政成本。
? 維護辦公區(qū)環(huán)境，管理保潔、綠植、維修等第三方服務(wù)商。
? 管理會議室預(yù)訂，協(xié)調(diào)會議物資與設(shè)備保障。
? 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等）的登記、盤點與日常管理，管理臺賬。
? 負(fù)責(zé)公司信件、快遞的收發(fā)與管理工作。
4. 數(shù)據(jù)管理與文書工作
? 熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計（如考勤、行政消耗品），運用VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等功能制作基礎(chǔ)報表。
? 制作PPT匯報材料。
? 完成上級交辦的其他人事行政類文書與支持工作。
5. 制度與安全管理
? 監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
? 安排節(jié)假日前的辦公環(huán)境安全檢查（如門窗、電源）。
6. 項目申報
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人事行政工作
二、 任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備3年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有前臺、接待經(jīng)驗者尤佳。
2. 專業(yè)技能：
o 硬技能：精通Office辦公軟件，尤其要求具備優(yōu)秀的Excel數(shù)據(jù)處理能力（熟練使用VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等函數(shù)）；具備基礎(chǔ)PPT制作能力。
o 軟知識：了解勞動法、勞動合同法等人事相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)知識者優(yōu)先。
3. 綜合素質(zhì)：
o 形象端正，具備出色的溝通表達能力和服務(wù)意識，能代表公司良好形象。
o 工作嚴(yán)謹(jǐn)、積極主動，責(zé)任心強，能高效處理多任務(wù)并行的工作。
o 具備極強的保密意識和團隊合作精神。
4. 其他要求：年齡在25-35歲之間，具備良好的抗壓能力和適應(yīng)性，能接受偶爾靈活的工作安排。請附加一張照片。