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更新于 10月16日
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舉報(bào)

行政前臺(tái)/人事助理

6000-10000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務(wù)行政管理人力資源服務(wù)
一、 崗位職責(zé)
1. 前臺(tái)接待與總機(jī)服務(wù)
  • 負(fù)責(zé)來訪客戶、面試者接待、登記與引導(dǎo)，營(yíng)造專業(yè)的第一印象。
  • 接聽總機(jī)電話，妥善處理內(nèi)外部的信息接轉(zhuǎn)。
2. 招聘與員工關(guān)系
  • 執(zhí)行招聘，包括簡(jiǎn)歷初步篩選、面試邀約、面試接待與安排。
  • 辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，更新和維護(hù)員工花名冊(cè)與檔案。
  • 組織員工活動(dòng)、會(huì)議及培訓(xùn)，支持企業(yè)文化建設(shè)。
3. 行政事務(wù)與后勤保障
  • 負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu)、庫(kù)存管理及發(fā)放，控制行政成本。
  • 維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境，管理保潔、綠植、維修等第三方服務(wù)商。
  • 管理會(huì)議室預(yù)訂，協(xié)調(diào)會(huì)議物資與設(shè)備保障。
  • 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等）的登記、盤點(diǎn)與日常管理，管理臺(tái)賬。
  • 負(fù)責(zé)公司信件、快遞的收發(fā)與管理工作。
4. 數(shù)據(jù)管理與文書工作
  • 熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如考勤、行政消耗品），運(yùn)用VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等功能制作基礎(chǔ)報(bào)表。
  • 制作PPT匯報(bào)材料。
  • 完成上級(jí)交辦的其他人事行政類文書與支持工作。
5. 制度與安全管理
  • 監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
  • 安排節(jié)假日前的辦公環(huán)境安全檢查（如門窗、電源）。
  1. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人事行政工作
二、 任職要求
  1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備3年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有前臺(tái)、接待經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
  2. 專業(yè)技能：
    • 硬技能：精通Office辦公軟件，尤其要求具備優(yōu)秀的Excel數(shù)據(jù)處理能力（熟練使用VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等函數(shù)）；具備基礎(chǔ)PPT制作能力。
    • 軟知識(shí)：了解勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等人事相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)者優(yōu)先。
  3. 綜合素質(zhì)：
    • 形象端正，具備出色的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)，能代表公司良好形象。
    • 工作嚴(yán)謹(jǐn)、積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理多任務(wù)并行的工作。
    • 具備極強(qiáng)的保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
  4. 其他要求：年齡在25-35歲之間，具備良好的抗壓能力和適應(yīng)性，能接受偶爾靈活的工作安排。

工作地點(diǎn)

北京市-海淀區(qū)-創(chuàng)業(yè)路6號(hào)自主創(chuàng)新大廈5層5006號(hào)

職位發(fā)布者

宋女士/人事經(jīng)理

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