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行政前臺/人事助理 崗位職責(zé)與任職要求
一、 崗位職責(zé)
1. 前臺接待與總機服務(wù)
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負責(zé)來訪客戶、面試者接待、登記與引導(dǎo)，營造專業(yè)的第一印象。
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接聽總機電話，妥善處理內(nèi)外部的信息接轉(zhuǎn)。
2. 招聘與員工關(guān)系
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執(zhí)行招聘，包括簡歷初步篩選、面試邀約、面試接待與安排。
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辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，更新和維護員工花名冊與檔案。
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組織員工活動、會議及培訓(xùn)，支持企業(yè)文化建設(shè)。
3. 行政事務(wù)與后勤保障
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負責(zé)辦公用品、耗材的采購、庫存管理及發(fā)放，控制行政成本。
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維護辦公區(qū)環(huán)境，管理保潔、綠植、維修等第三方服務(wù)商。
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管理會議室預(yù)訂，協(xié)調(diào)會議物資與設(shè)備保障。
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負責(zé)公司資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等）的登記、盤點與日常管理，管理臺
賬。
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負責(zé)公司信件、快遞的收發(fā)與管理工作。
4. 數(shù)據(jù)管理與文書工作
●
熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計（如考勤、行政消耗品），運用
VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等功能制作基礎(chǔ)報表。
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制作PPT匯報材料。
●
完成上級交辦的其他人事行政類文書與支持工作。
5. 制度與安全管理
●
監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
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安排節(jié)假日前的辦公環(huán)境安全檢查（如門窗、電源）。
6.
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人事行政工作
二、 任職要求
1.
學(xué)歷與經(jīng)驗：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理
等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備3年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有前臺、接待經(jīng)
驗者尤佳。
2.
專業(yè)技能：
●
硬技能：精通Office辦公軟件，尤其要求具備優(yōu)秀的Excel數(shù)
據(jù)處理能力（熟練使用VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等函數(shù)）；
具備基礎(chǔ)PPT制作能力。
●
軟知識：了解勞動法、勞動合同法等人事相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)知
識者優(yōu)先。
3.
綜合素質(zhì)：
●
形象端正，具備出色的溝通表達能力和服務(wù)意識，能代表公司
良好形象。
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工作嚴(yán)謹(jǐn)、積極主動，責(zé)任心強，能高效處理多任務(wù)并行的工
作。
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具備極強的保密意識和團隊合作精神。
4.
其他要求：年齡在25-35歲之間，具備良好的抗壓能力和適應(yīng)性，能接受
偶爾靈活的工作安排。