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更新于 8月25日

校長(zhǎng)助理

6000-12000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 京口
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理政府關(guān)系管理集團(tuán)公司英語(yǔ)培訓(xùn)/輔導(dǎo)服務(wù)學(xué)校/學(xué)歷教育人力資源服務(wù)
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),包括各類(lèi)公文、報(bào)告的起草與修訂,重要會(huì)議的記錄與紀(jì)要整理,以及文件資料的系統(tǒng)化歸檔與管理。
2. 統(tǒng)籌安排校長(zhǎng)日程計(jì)劃,精準(zhǔn)提醒重要會(huì)議、活動(dòng)及待辦事項(xiàng),保障行程高效有序。
3. 負(fù)責(zé)校長(zhǎng)的接待統(tǒng)籌工作,涵蓋來(lái)訪人員的預(yù)約協(xié)調(diào)、接待流程規(guī)劃及現(xiàn)場(chǎng)溝通銜接,確保接待規(guī)范得體。
4. 收集、梳理學(xué)校運(yùn)營(yíng)管理、教學(xué)教研等核心領(lǐng)域的信息數(shù)據(jù),形成分析報(bào)告,為校長(zhǎng)決策提供專(zhuān)業(yè)參考。
5. 承擔(dān)校長(zhǎng)與各部門(mén)間的溝通紐帶職責(zé),準(zhǔn)確傳達(dá)校長(zhǎng)指示,及時(shí)反饋部門(mén)工作動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題。
6. 協(xié)助推動(dòng)校長(zhǎng)部署工作的落地執(zhí)行,跟蹤進(jìn)度、督辦結(jié)果,并定期向校長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)展。
7. 代表校長(zhǎng)與外部單位進(jìn)行對(duì)接溝通,妥善處理相關(guān)事務(wù),維護(hù)良好合作關(guān)系。
8. 協(xié)助優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部管理關(guān)系,參與處理一般性員工反饋與訴求,助力營(yíng)造積極的工作氛圍。
9. 完成校長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),保障學(xué)校各項(xiàng)工作順暢推進(jìn)。
10.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,辦公后勤保障工作及固定資產(chǎn)管理。
11.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人事管理制度,對(duì)全體辦公人員進(jìn)行日常考勤。
12.策劃組織公司內(nèi)部各項(xiàng)集體團(tuán)建活動(dòng)。
13.負(fù)責(zé)公司重要文件、相關(guān)證書(shū)及公章使用審核登記管理。

任職資格:
1. 具備扎實(shí)的文案撰寫(xiě)能力與活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成各類(lèi)材料撰寫(xiě)及活動(dòng)方案設(shè)計(jì)。
2. 掌握基礎(chǔ)平面設(shè)計(jì)技能,對(duì)網(wǎng)絡(luò)熱門(mén)信息動(dòng)態(tài)敏感度高。
3. 擁有1-3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政流程及基礎(chǔ)人事管理邏輯。
4. 熟知商務(wù)接待禮儀與流程,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能從容應(yīng)對(duì)重要客人接待場(chǎng)景。
5. 持有有效機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證,具備熟練的駕駛技能。
6. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力及保密意識(shí),責(zé)任心強(qiáng)、條理性強(qiáng),能承受一定工作壓力。

工作地點(diǎn)

青島市-李滄區(qū)-李村街道京口路90號(hào)三樓(君峰路地鐵站C口旁)

職位發(fā)布者

李廷剛/校長(zhǎng)

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