崗位職責(zé):
1、日程與事務(wù)管理:高效安排董事長(zhǎng)的日程、會(huì)議、差旅等日常事務(wù),確保工作有序推進(jìn)。
2、商務(wù)隨行與接待:負(fù)責(zé)重要商務(wù)活動(dòng)的隨行、會(huì)議紀(jì)要、后續(xù)跟進(jìn);獨(dú)立主導(dǎo)或協(xié)助完成高端商務(wù)接待工作,展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
3、文書(shū)與報(bào)告處理:負(fù)責(zé)起草、撰寫(xiě)各類(lèi)講話稿、報(bào)告、信函及公文,確保文書(shū)質(zhì)量。
4、項(xiàng)目協(xié)調(diào)與督辦:協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)跨部門(mén)(傳媒/環(huán)保板塊)的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟蹤與督辦,確保指令有效落實(shí)。
5、信息管理:負(fù)責(zé)信息的收集、整理和分析,為董事長(zhǎng)的決策提供參考依據(jù)。
6、臨時(shí)交辦任務(wù):高效完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1、28-35歲,本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限。必須具備3年以上傳媒、廣告、公關(guān)或環(huán)保、工程相關(guān)行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)基本運(yùn)作模式與業(yè)務(wù)特點(diǎn)。
2、有高級(jí)管理人員助理或秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、形象氣質(zhì)佳,舉止得體,溝通表達(dá)能力強(qiáng),精通商務(wù)禮儀。
4、文筆流暢,精通PPT、Word、Excel等辦公軟件。
5、具備極強(qiáng)的保密意識(shí)、責(zé)任心、抗壓能力和解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。
6、能適應(yīng)彈性工作時(shí)間,能接受偶爾的短途出差(重慶市范圍內(nèi))。持合法駕照(C1及以上),駕駛技術(shù)熟練,可獨(dú)立駕車(chē)。
7、需在商務(wù)接待中妥善應(yīng)對(duì)餐飲環(huán)節(jié),具備適量的飲酒能力。
上班時(shí)間:8:30-17:30,午休2小時(shí),周末雙休。