1)就針對(duì)分公司的監(jiān)管要求,以及監(jiān)管要求的改變及時(shí)溝通;
2)機(jī)構(gòu)內(nèi)部溝通并落實(shí)公司的各項(xiàng)合規(guī)政策,提高合規(guī)意識(shí),并推動(dòng)機(jī)構(gòu)對(duì)各項(xiàng)合規(guī)政策的遵循;
3) 通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn),促進(jìn)機(jī)構(gòu)在遵循風(fēng)控法規(guī),監(jiān)管條例和內(nèi)部職責(zé)方面的合規(guī)意識(shí);
4) 通過(guò)定期合規(guī)檢查,監(jiān)督分公司的合規(guī)情況,并對(duì)存在的問(wèn)題提出整改建議;
5) 識(shí)別潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并向分公司合規(guī)部提供季度合規(guī)報(bào)告;
6)通過(guò)主動(dòng)保持與當(dāng)?shù)乇O(jiān)管單位的聯(lián)系,積極有力配合協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管單位的現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,并根據(jù)要求及時(shí)溝通相關(guān)信息;
7) 協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)轄內(nèi)反洗錢(qián)事務(wù);
8)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理機(jī)構(gòu)轄內(nèi)風(fēng)控事務(wù)
9) 對(duì)職場(chǎng)管理、租賃、改建提供支持,負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控,合理利用公司資源;
10) 檢查職場(chǎng)安全、衛(wèi)生、設(shè)施情況,定期維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,提供安全有序的辦公環(huán)境;
11)管理供應(yīng)商, 對(duì)辦公用品、易耗品、差旅服務(wù)提供商在品質(zhì)、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等方面嚴(yán)格把關(guān),定期評(píng)估和并向分部行政部門(mén)提供反饋意見(jiàn);
12) 查看各種設(shè)備的使用情況,定期做好維護(hù)工作。建立固定資產(chǎn)和低值易耗品臺(tái)賬;
13)協(xié)助機(jī)構(gòu)各部門(mén)完成各種物品及需求的采購(gòu),確保采購(gòu)流程符合采購(gòu)制度,例如辦公用品、協(xié)議酒店、印刷品、差旅預(yù)訂等;
14)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)涉及行政部門(mén)所有的費(fèi)用申請(qǐng)、結(jié)算、拆分及統(tǒng)計(jì)工作, 按照年度預(yù)算進(jìn)行有效管理;
15) 協(xié)助分公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)做好各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制, 負(fù)責(zé)日常安保管理;
16)為公司活動(dòng)、大型會(huì)議提供必要的后勤服務(wù)支持
經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)要求:
中共黨員
法律、金融、經(jīng)濟(jì)等學(xué)士學(xué)位
3-5年風(fēng)控或合規(guī)工作經(jīng)驗(yàn),有壽險(xiǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
熟悉監(jiān)管環(huán)境,相關(guān)政策法規(guī)和監(jiān)管要求
熟練使用Office辦公軟件
工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠承受相應(yīng)工作壓力
良好的溝通能力、親和力、分析問(wèn)題的能力以及緊急情況的應(yīng)變能力
良好的公文寫(xiě)作能力