1. 文書(shū)與信息處理
· 公文撰寫(xiě)與處理:起草、編輯、校對(duì)總經(jīng)理需要的各類文件等。
· 會(huì)議紀(jì)要:參加總經(jīng)理主持的會(huì)議,準(zhǔn)確記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)。。
2. 日程與會(huì)議管理
· 日程:合理地安排總經(jīng)理的日程表,包括會(huì)議、差旅、會(huì)見(jiàn)等,并靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)變動(dòng),并提醒重要事項(xiàng)。
· 會(huì)務(wù)組織:負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備(通知、場(chǎng)地、資料)、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后跟進(jìn)等工作。
· 差旅安排:預(yù)訂機(jī)票、酒店、車(chē)輛,并準(zhǔn)備詳細(xì)的差旅日程表。
3. 溝通與接待
· 訪客接待:負(fù)責(zé)總經(jīng)理的訪客接待工作。
· 內(nèi)外部溝通:準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指令和意見(jiàn),并做好跨部門(mén)間的協(xié)調(diào)溝通。
4. 專項(xiàng)工作
· 項(xiàng)目協(xié)助:協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)特定項(xiàng)目,負(fù)責(zé)信息收集、進(jìn)度跟蹤和協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。
任職需求:
學(xué)歷本科以上,有過(guò)總經(jīng)理秘書(shū)5年以上經(jīng)驗(yàn),適應(yīng)出差??箟盒詮?qiáng)。