崗位職責(zé):
團隊管理:負責(zé)管理客服團隊,包括招聘、培訓(xùn)、指導(dǎo)、激勵和評估團隊成員的工作表現(xiàn)。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:確??头F隊提供高質(zhì)量的服務(wù),滿足或超越客戶的期望。
流程優(yōu)化:持續(xù)審查和優(yōu)化客戶服務(wù)流程,以提高效率和客戶滿意度。
客戶反饋收集:收集和分析客戶反饋,以識別問題和改進服務(wù)的機會。
投訴處理:管理和解決客戶的投訴,確保問題得到及時和有效的解決。
目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)公司目標(biāo)設(shè)定客服團隊的業(yè)績指標(biāo),并跟蹤進度。
預(yù)算管理:管理客服部門的預(yù)算,包括人力、設(shè)備和運營成本。
技術(shù)支持:確??头F隊擁有必要的技術(shù)支持,如CRM系統(tǒng)、呼叫中心軟件等。
培訓(xùn)與發(fā)展:組織和實施培訓(xùn)計劃,提升團隊成員的專業(yè)知識和客戶服務(wù)技能。
風(fēng)險管理:識別潛在的服務(wù)風(fēng)險,制定預(yù)防和應(yīng)對策略。
跨部門協(xié)作:與其他部門(如銷售、市場、產(chǎn)品等)協(xié)作,確??蛻舴?wù)與公司整體戰(zhàn)略一致。
報告和分析:定期準(zhǔn)備客戶服務(wù)報告,分析關(guān)鍵指標(biāo),并向管理層提供改進建議。
危機管理:在緊急情況下,領(lǐng)導(dǎo)客服團隊?wèi)?yīng)對客戶服務(wù)危機。
客戶關(guān)系維護:通過優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),建立和維護良好的客戶關(guān)系。
政策和程序制定:制定和更新客戶服務(wù)政策和程序,確保團隊成員遵守公司標(biāo)準(zhǔn)。
技術(shù)跟進:關(guān)注行業(yè)趨勢和新技術(shù),不斷尋求提升客戶服務(wù)體驗的方法。
任職要求:
專業(yè)知識:深入理解電商行業(yè)的法律法規(guī)、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)的產(chǎn)品知識、銷售政策、物流配送流程等。
技術(shù)應(yīng)用能力:熟練使用CRM系統(tǒng)、客服管理系統(tǒng)、在線溝通工具等,掌握數(shù)據(jù)分析軟件進行數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析。
流程優(yōu)化:能夠設(shè)計和改進客服流程,提高效率,降低客訴率和處理時間。
溝通協(xié)調(diào)能力:具備出色的溝通技巧,能夠有效調(diào)解客戶矛盾,同時協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源解決問題。
團隊管理:擅長團隊建設(shè)、培訓(xùn)和激勵,指導(dǎo)下屬提升服務(wù)質(zhì)量,打造高效團隊。
危機處理能力:迅速應(yīng)對突發(fā)事件,如產(chǎn)品召回、大規(guī)模投訴等情況,作出恰當(dāng)決策和應(yīng)急措施。
戰(zhàn)略思維:結(jié)合市場趨勢和企業(yè)目標(biāo),制定客戶服務(wù)策略,持續(xù)優(yōu)化客戶服務(wù)體驗。
職業(yè)素養(yǎng):對團隊績效和客戶滿意度有強烈的責(zé)任感,積極推動服務(wù)質(zhì)量提升。
抗壓能力:面對高強度的工作壓力和頻繁變化的市場環(huán)境,保持冷靜和高效的工作狀態(tài)。
創(chuàng)新意識:不斷探索新的客戶服務(wù)模式和技術(shù),以適應(yīng)電子商務(wù)行業(yè)快速發(fā)展的特點。
商業(yè)敏銳度:理解業(yè)務(wù)運作邏輯,洞悉消費者行為,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
教育背景與經(jīng)驗:通常要求具備相關(guān)領(lǐng)域的高等教育背景和豐富的客服工作經(jīng)驗,尤其是具有管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
個人品德:誠信可靠,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。