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崗位職責：
一、組織管理
1. 參與制訂集團年度行政預算和季度預算調(diào)整，匯總。
2. 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃。
3. 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
4. 掌握行政系統(tǒng)工作情況和子公司行政管理工作的運作情況，適時向董事長匯報。
5、持續(xù)梳理集團各職能部門及分子公司行政工作體系；
6、行政職能、職務的序列和等級的梳理，匯編；
7、崗位說明書的整理匯編。
二、業(yè)務管理
1. 負責集團行政及其他重要會議、重大活動的組織籌備工作。
2. 負責集團及各子公司行政管理執(zhí)行情況的檢查工作，匯總反饋意見，整理分析后向董事長匯報。
3. 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
4. 審批行政系統(tǒng)文件，在董事長授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
5. 協(xié)助集團行政后勤服務整體工作，確保各項后勤工作有序開展。
6. 負責協(xié)調(diào)指導集團及子公司行政問題。
7. 定期組織行政辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
8. 領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的業(yè)務素質(zhì)。
9. 負責集團及子公司行政工作業(yè)務能力檢查、培訓與改進。
10.做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
11.掌握各項行政工作情況和有關數(shù)據(jù)，根據(jù)相關工作情況及數(shù)據(jù)等進行部門人員考核評定。
三、職能管理
1. 確保行政系統(tǒng)各項事務工作效率。
2. 主持行政系統(tǒng)例會，召集集團及子公司行政方面工作會議，參加董事長辦公例會以及其它重要會議。
3. 審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
4. 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
任職資格：
1.35-45歲，本科及以上學歷，具有國企或央企的同等崗位經(jīng)驗優(yōu)先；
2.具有建立行政管理體系工作經(jīng)驗和參與各類大型活動組織、策劃的經(jīng)驗；
3.具有完成發(fā)動行政管理變革并執(zhí)行至少兩種及以上全公司行政關于車輛、費用成本等方案經(jīng)驗；
4.熟悉掌握企業(yè)行政整體管理模式與理念，具有成熟的行政體系總體管理；
5.具備良好的溝通能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；
6.具備很強的應變能力，善于處理不確定事項；具備高超的團隊協(xié)作能力和良好的職業(yè)操守。
7.形象氣質(zhì)佳，nv166以上，男性身高175以上。