崗位職責(zé):
1.協(xié)助支持學(xué)院各類活動(dòng)的組織,包括學(xué)生活動(dòng)、線上直播等
2.支持課程及學(xué)生管理,包括協(xié)助講師課件制作,學(xué)生注冊(cè)及日程安排等
3.協(xié)助支持學(xué)生來蘇實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)事項(xiàng),作為學(xué)院內(nèi)部及與其他部門/單位之間的溝通橋梁,確保信息的準(zhǔn)確傳遞和任務(wù)的順利執(zhí)行的溝通和協(xié)調(diào)
4.負(fù)責(zé)學(xué)院各類文件、資料的歸檔整理工作,定期檢查和更新,保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。
5.處理學(xué)院內(nèi)部簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)銷事宜,確保報(bào)銷流程的合規(guī)性,遵守學(xué)院及公司的財(cái)務(wù)政策。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)外會(huì)議的記錄工作,包括會(huì)議內(nèi)容的詳細(xì)記錄和整理。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,并分發(fā)給相關(guān)人員,確保會(huì)議決策和行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行。
7.其他臨時(shí)安排的工作
任職要求:
1. 男女不限,本科學(xué)歷或以上,至少3-5年工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 具備親和力,能在跨文化、多任務(wù)的環(huán)境下獨(dú)立且積極主動(dòng)地工作。
3. 邏輯性強(qiáng),具備一定的文字功底。
4. 匯報(bào)能力、人際溝通能力、項(xiàng)目執(zhí)行力強(qiáng)。
5. 有大型機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),英文能力佳者優(yōu)先考慮。