職位描述:
1. 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作,以及各級文件收集、整理、建檔、保管和統(tǒng)計工作,會務(wù)安排和來訪接待日常事務(wù),做好后勤日常事務(wù)工作;
2.辦公用品的采購和辦公設(shè)備的維護與管理,包括所涉及對人、事、物數(shù)據(jù)信息收集、管理及定期更新,辦公用品、勞保用品的發(fā)放管理;
3.日常行政事務(wù),配合上級做好人事行政工作;對外對內(nèi)宣傳工作,承擔(dān)有關(guān)文稿擬寫;
4.負(fù)責(zé)既有客戶溝通協(xié)調(diào)和設(shè)備報價,做好與公司實施人員的業(yè)務(wù)交接、協(xié)調(diào)、單據(jù)完善、結(jié)果報送和跟蹤;
5、嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度,根據(jù)公司財務(wù)和信息審批流程,負(fù)責(zé)完工項目開票、結(jié)算、督促回款。 核實各類款項、費用報銷票據(jù)及手續(xù)的合法性,并辦理銀行收支業(yè)務(wù),確保資金的安全和合理使用;
6、協(xié)助會計核算以及登記相應(yīng)的臺賬;協(xié)助單據(jù)審核及賬務(wù)處理;整理憑證和財務(wù)資料;協(xié)助應(yīng)對各類審計、評審等財務(wù)準(zhǔn)備材料的提供;
7.了解掌握公司和集團各項業(yè)務(wù)能力范圍、相關(guān)專業(yè)知識和行業(yè)法律法規(guī),做好對客戶的企業(yè)文化宣貫、業(yè)務(wù)宣傳等工作;
8、其他臨時性任務(wù):完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理、財務(wù)、文學(xué)藝術(shù)和新聞歷史等相關(guān)專業(yè);持有效駕駛證并能熟練駕駛車輛。有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2. 具有良好的服務(wù)意識和態(tài)度,良好的學(xué)習(xí)能力、理解力和執(zhí)行力,工作耐心細(xì)致;
3、具有較強的文字表達能力和綜合信息處理能力,良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、授權(quán)能力、人事管理能力、應(yīng)變能力和自我約束能力;
4、掌握出納業(yè)務(wù)操作流程。熟練使用辦公軟件及財務(wù)相關(guān)軟件。