1、考勤管理:負責全員考勤情況匯總統(tǒng)計(包括銷售日報復核),確保薪資核算工作開展;打卡系統(tǒng)臉卡的錄入,審批oa系統(tǒng)請假流程,處理員工考勤異常情況,確??记诠芾砉ぷ饔行蜷_展。
2、招聘管理:負責部門崗位編制把控,確保人員合理配置。負責在招崗位的招聘,與部門負責人對接需求及后期面試全流程,提高招聘質量和效率,為公司招聘到合適的人才。
3、績效管理:負責普通員工績效工作的具體實施,包含績效考核內容、分值、結果的收集等,確??冃Чぷ饔行蜷_展,并通過績效調動全員工作積極性。
4、員工關系:負責員工入轉調離職手續(xù)辦理以及監(jiān)控,避免勞動糾紛;負責員工日常答疑解惑(保密信息除外)及思想動態(tài)追蹤,確保人員穩(wěn)定性;負責人事相關檔案收集歸檔,保障人員信息安全性及完整性。
5、培訓管理:負責新員工入職培訓、全員培訓、部門分享會的具體實施工作,確保新同事盡快熟悉融入公司,提高員工學習積極性,鼓勵員工相互學習共同進步;負責外部培訓人員的培訓費用付款及培訓服務協(xié)議的簽訂,確保外部培訓正常開展,并防范勞動風險;
6、系統(tǒng)管理:負責ERP、GSP系統(tǒng)人員添加,確保銷售訂單正常處理以及質管部相關工作有序開展;負責OA系統(tǒng)人事信息更新維護,以及相關流程的審批,為工作高效高質量開展提供保障。
7、報表統(tǒng)計:負責更新月報、組織架構、ESG報表統(tǒng)計等,以便及時了解人員動態(tài),人員配置,從而提高人力管理質量。
8、資金預算:負責人力資源部部門預算填報,確保涉及到打款的工作事項按時完成,以及為人力成本測算提供依據。
9、保險事項:負責每季度按時核對殘保金賬單并申請費用付款給合作方;每年6-10月申報殘保金;1.負責每年12月續(xù)簽雇主責任險合同(需提前一個月)、根據實際情況情況進行入離職情況增減員,保障員工權益,規(guī)避風險。
10、領導交代的其他事項。