崗位職責(zé):
1、接待與咨詢:負(fù)責(zé)前臺日常接待工作,以專業(yè)、友好的態(tài)度接待來訪客人,提供咨詢解答,展現(xiàn)公司良好形象。
2、電話接聽與轉(zhuǎn)接:高效接聽并處理公司內(nèi)外來電,按照標(biāo)準(zhǔn)流程轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門或人員,確保信息傳達(dá)無誤。及時(shí)更新公司通訊錄。
3、郵件與快遞管理:負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)、登記、分發(fā)及跟蹤,確保郵件安全、及時(shí)送達(dá)。
4、辦公環(huán)境維護(hù):與綠化公司保持良好溝通,處理公司綠植管理及養(yǎng)護(hù)等工作,并保持前臺及公共辦公區(qū)域的整潔有序,監(jiān)督并執(zhí)行公司辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。
5、辦公用品與固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理、分發(fā)及臺賬建立,同時(shí)協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與管理,確保資產(chǎn)安全、賬實(shí)相符。
6、文件管理:管理行政各類文件,確保文件資料的完整性與安全性。
7、會議支持:協(xié)助組織安排公司各類會議,包括會議室預(yù)定、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn),確保會議高效進(jìn)行。
8、日常協(xié)助:負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理。
9、物業(yè)對接與費(fèi)用處理:與物業(yè)公司保持良好溝通,處理公司水電費(fèi)、房租等費(fèi)用的繳納及相關(guān)事宜,確保費(fèi)用結(jié)算及時(shí)準(zhǔn)確。
10、工區(qū)報(bào)修與協(xié)調(diào):接收并協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部工區(qū)的報(bào)修請求,及時(shí)與物業(yè)或維修部門溝通,跟蹤維修進(jìn)度,確保問題得到及時(shí)解決。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上行政前臺或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3、形象禮儀:形象氣質(zhì)佳,身高160cm以上,具備良好的職業(yè)形象和親和力,能夠代表公司形象。28歲以下。
4、溝通能力:具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)心認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能夠關(guān)注細(xì)節(jié),確保工作準(zhǔn)確無誤。
5、辦公軟件:熟練掌握Office等辦公軟件,能夠高效完成日常辦公任務(wù)。
6、學(xué)習(xí)能力:具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速融入新環(huán)境并不斷提升自我。