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更新于 10月15日

行政前臺專員

4000-5000元·13薪
  • 成都郫都區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

前臺
崗位職責(zé):
1、接待與咨詢:負(fù)責(zé)前臺日常接待工作,以專業(yè)、友好的態(tài)度接待來訪客人,提供咨詢解答,展現(xiàn)公司良好形象。
2、電話接聽與轉(zhuǎn)接:高效接聽并處理公司內(nèi)外來電,按照標(biāo)準(zhǔn)流程轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門或人員,確保信息傳達(dá)無誤。及時(shí)更新公司通訊錄。
3、郵件與快遞管理:負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)、登記、分發(fā)及跟蹤,確保郵件安全、及時(shí)送達(dá)。
4、辦公環(huán)境維護(hù):與綠化公司保持良好溝通,處理公司綠植管理及養(yǎng)護(hù)等工作,并保持前臺及公共辦公區(qū)域的整潔有序,監(jiān)督并執(zhí)行公司辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。
5、辦公用品與固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理、分發(fā)及臺賬建立,同時(shí)協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與管理,確保資產(chǎn)安全、賬實(shí)相符。
6、文件管理:管理行政各類文件,確保文件資料的完整性與安全性。
7、會議支持:協(xié)助組織安排公司各類會議,包括會議室預(yù)定、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn),確保會議高效進(jìn)行。
8、日常協(xié)助:負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理。
9、物業(yè)對接與費(fèi)用處理:與物業(yè)公司保持良好溝通,處理公司水電費(fèi)、房租等費(fèi)用的繳納及相關(guān)事宜,確保費(fèi)用結(jié)算及時(shí)準(zhǔn)確。
10、工區(qū)報(bào)修與協(xié)調(diào):接收并協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部工區(qū)的報(bào)修請求,及時(shí)與物業(yè)或維修部門溝通,跟蹤維修進(jìn)度,確保問題得到及時(shí)解決。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上行政前臺或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

3、形象禮儀:形象氣質(zhì)佳,身高160cm以上,具備良好的職業(yè)形象和親和力,能夠代表公司形象。28歲以下。

4、溝通能力:具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)心認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能夠關(guān)注細(xì)節(jié),確保工作準(zhǔn)確無誤。

5、辦公軟件:熟練掌握Office等辦公軟件,能夠高效完成日常辦公任務(wù)。

6、學(xué)習(xí)能力:具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速融入新環(huán)境并不斷提升自我。

工作地點(diǎn)

四川省成都市郫都區(qū)西芯大道5號5棟1號樓

職位發(fā)布者

周女士/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo成都正揚(yáng)博創(chuàng)電子技術(shù)有限公司
成都正揚(yáng)博創(chuàng)電子技術(shù)有限公司是我國先進(jìn)的專業(yè)從事高可靠、高安全嵌入式綜合控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)和軍民融合企業(yè),致力于提供高可靠的通(通信)/導(dǎo)(導(dǎo)航)/控(控制)一體化產(chǎn)品及解決方案。公司以“科技創(chuàng)新、開拓進(jìn)取、精益求精、誠信服務(wù)”為企業(yè)宗旨,緊緊圍繞“高可靠綜合控制計(jì)算機(jī)”為產(chǎn)業(yè)核心,將前瞻性技術(shù)研究與新型、實(shí)用型應(yīng)用產(chǎn)品開發(fā)相結(jié)合,將公司打造成為我國領(lǐng)先的電子特種裝備供應(yīng)商,應(yīng)用系統(tǒng)解決方案提供商,并發(fā)展成為國防電子信息產(chǎn)業(yè)科研、生產(chǎn)的重點(diǎn)民營企業(yè)。公司現(xiàn)有完備的軍工資質(zhì),并相繼被評為國家高新技術(shù)企業(yè)、四川省專精特新企業(yè)、四川省“天府萬人計(jì)劃”入選企業(yè)、四川省軍民融合企業(yè)、四川省瞪羚企業(yè)、“成都人才計(jì)劃”入選企業(yè)、成都市新經(jīng)濟(jì)百家重點(diǎn)培育企業(yè)及百名優(yōu)秀人才、成都高科技高成長20強(qiáng)、成都高新區(qū)瞪羚企業(yè)(持續(xù)增長)、成都高新區(qū)高層次人才重點(diǎn)扶持企業(yè)、成都高新區(qū)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才獎等榮譽(yù)。公司目前正處于高速發(fā)展階段,旗下已擁有三家子公司,并計(jì)劃三年內(nèi)IPO上市。誠邀從事高速電路設(shè)計(jì)、數(shù)字信號處理、嵌入式系統(tǒng)、應(yīng)用軟件開發(fā)等方面的專業(yè)人才和行業(yè)專家加盟團(tuán)隊(duì),共創(chuàng)輝煌。公司對晉升成為核心骨干團(tuán)隊(duì)員工實(shí)施有競爭力的各項(xiàng)獎勵(lì),還可獲得公司股權(quán)期權(quán),讓為公司做出貢獻(xiàn)的員工共享公司高速發(fā)展的成果。我們的愿景:成為我國領(lǐng)先的通信電子特種裝備供應(yīng)商,通信電子應(yīng)用系統(tǒng)解決方案提供商我們的事業(yè):軍民融合,以軍促民我們的團(tuán)隊(duì):高手云集,資深行業(yè)大咖帶你快速成長達(dá)到事業(yè)巔峰我們的文化:勤學(xué)善思,誠信服務(wù)我們的期待:愿意從事軍工電子領(lǐng)域的熱血青年,熱衷專研追求極致的技術(shù)達(dá)人,樂于學(xué)習(xí)認(rèn)真堅(jiān)持的潛力之星。福利:1)高校教授為核心的管理團(tuán)隊(duì),扁平化的管理體系。 2)年終獎金、項(xiàng)目獎金、五險(xiǎn)一金、餐飲補(bǔ)貼、加班餐補(bǔ)、加班打車補(bǔ)貼; 3)各項(xiàng)節(jié)日福利,活躍的團(tuán)隊(duì)氛圍;生日禮物,每月一次生日聚會; 4)不定期員工旅游、體育競賽、娛樂活動等豐富多彩的團(tuán)建活動; 5)4000余平的現(xiàn)代化辦公大樓辦公,冰箱、微波爐、咖啡機(jī)等設(shè)施齊備; 6)完善的職業(yè)晉升體系,隨著職級的晉升,你將得到更加讓人羨慕的薪酬待遇。
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