崗位職責(zé):
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展項(xiàng)目管理工作;
2.協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目流程的文檔簽署以及流程狀態(tài)的跟蹤;
3.提醒項(xiàng)目相關(guān)工作安排;協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目管理、客戶聯(lián)絡(luò)等工作;
4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目承建單位,協(xié)調(diào)各利益相關(guān)方關(guān)系,確保項(xiàng)目良好的推進(jìn)和交付;
5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目情況匯總、統(tǒng)計(jì)及信息安全事宜;
6.協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行處理日常行政事宜,對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待;
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料、文檔的歸集、內(nèi)部歸檔和外部發(fā)送;
8.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)匯報(bào)并協(xié)調(diào)各方積極屏蔽風(fēng)險(xiǎn);
9.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理配合項(xiàng)目?jī)?nèi)審及外審工作,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)有效落實(shí)整改工作,做好風(fēng)險(xiǎn)控制與管理;
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需數(shù)據(jù)、資料的調(diào)研與整理;
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議安排,記錄,跟蹤、流程管理等;
12.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行各類型招標(biāo)項(xiàng)目的執(zhí)行工作;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1..男女不限,45周歲以下本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)、工程管理、電子政務(wù)、軟件工程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè);
2.具有項(xiàng)目檔案及合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具有編制招標(biāo)檔案、項(xiàng)目檔案、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目過(guò)程資料、公司往來(lái)函件等資料的臺(tái)賬的能力;
4.熟悉主流辦公軟件的使用方法,了解項(xiàng)目合同、項(xiàng)目款及項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)流程;
5.了解項(xiàng)目審計(jì)相關(guān)規(guī)定,配合審計(jì)完成項(xiàng)目過(guò)程資料的相關(guān)審核工作;
6.熟練使用WORD、EXCEL、PowerPoint等辦公軟件;
7.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng),能與其他崗位協(xié)同辦公,能服從項(xiàng)目緊急加班安排者優(yōu)先考慮;
8.具有職稱或資格證者優(yōu)先。