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更新于 7月10日

行政前臺文員

7000-8000元
  • 上海虹口區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓物業(yè)公司五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假
工作職責(zé):
1.負責(zé)總機的接聽與轉(zhuǎn)接工作;
2.禮貌、熱情接待來訪來客,及時通知公司相關(guān)人員。接待工作及流程根據(jù)公司要求進行,儀態(tài)端莊、文明禮貌;
3.負責(zé)文件錄入、打印、復(fù)印、等文書處理,確保質(zhì)量和保密性;
4.負責(zé)快遞的收發(fā),及時、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)發(fā)公司外來信、文件、書籍、報刊等資料;
5.負責(zé)日??记诠芾砗捅O(jiān)督(每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等),每月8日前完成員工考勤匯總表;
6.做好公司安全工作,定期檢查門、窗、電源、消防等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)故障及時向物業(yè)報修;
7.負責(zé)辦公室各類辦公設(shè)備的日常維護(包括打印機、復(fù)印機、碎紙機、電話總機、會議室設(shè)備、電視機、冰箱、咖啡機、飲水機、辦公家具等),發(fā)現(xiàn)損壞或接到員工報修應(yīng)及時聯(lián)系維修;
8.做好辦公用品管理工作,定期更新辦公用品臺賬; 9.負責(zé)禮品管理,做好禮品出入庫登記,每月核對庫存(及時提醒上級主管,以便進行采購申請);
10.負責(zé)日常行政費用結(jié)算工作;
11.及時準(zhǔn)確發(fā)布各類通知、公告,尤其遇各類會議前,做到及時準(zhǔn)確通知、確認到位,在召開會議前,整理、清潔和布置會場; 12.協(xié)調(diào)阿姨做好總經(jīng)理辦公室日常服務(wù)工作;
13.協(xié)助上級做好行政人事工作:
崗位要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,有禮儀、前臺接待、行政類相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具有良好的口頭表達能力和應(yīng)變能力;
4、熟練使用Office軟件及各種辦公設(shè)備;
5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有良好團隊合作精神。

工作地點

上海虹口區(qū)四川北路1688號福德大廈北樓28層

職位發(fā)布者

李女士/人事經(jīng)理

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公司Logo上海威豪醫(yī)療科技有限公司
【公司簡介】上海威豪醫(yī)療科技有限公司成立于2004年,公司位于繁華的四川北路商業(yè)中心,是全國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)管理行業(yè)協(xié)會副會長單位,是醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)中解決一體化方案的設(shè)計者和實施者。業(yè)務(wù)覆蓋:弱電系統(tǒng)設(shè)計施工、凈化工程設(shè)計施工、PVC地板鋪設(shè)設(shè)計施工、體外診斷類產(chǎn)品銷售、耗材打包業(yè)務(wù)、中英刊政經(jīng)雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體?!酒髽I(yè)文化】品行首先--誠信、品德認同發(fā)展--認同文化,認同發(fā)展平臺,認同價值觀嚴(yán)謹(jǐn)效率--作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作高效創(chuàng)新完美--追求完善,提倡創(chuàng)新感恩文化--有感恩心態(tài)【公司地址】上海市虹口區(qū)四川北路1688號福德大廈北樓28層【聯(lián)系方式】聯(lián)系人:丁女士/寧女士聯(lián)系電話:021-54070485
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