崗位內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目相關(guān)的各類文件、圖紙、合同等資料。
2、建立和維護(hù)資料歸檔系統(tǒng),方便資料的查找和使用。
3、負(fù)責(zé)資料的借閱登記和管理,確保資料借閱手續(xù)齊全。
4、及時(shí)更新項(xiàng)目資料,確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性
5、定期編制資料管理報(bào)告,向公司管理層匯報(bào)資料管理情況。
6、與公司內(nèi)部各部門保持良好溝通,確保資料需求準(zhǔn)確傳達(dá)。
7、審核和管理項(xiàng)目合同,確保合法合規(guī),確保資料管理符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助處理資料管理中的法律糾紛和爭(zhēng)議。
8、定期檢查和維護(hù)資料管理設(shè)備,確保其正常運(yùn)行。完成公司交辦的其他資料相關(guān)任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,建筑工程技術(shù)、工程管理、檔案管理、工民建等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立完成過1-2個(gè)項(xiàng)目從開工到竣工的資料歸檔。
3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程。了解施工流程、驗(yàn)收規(guī)范(如分部分項(xiàng)工程劃分、檢驗(yàn)批驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))。掌握施工技術(shù)資料(如施工日志、隱蔽工程記錄、材料報(bào)驗(yàn)等)的編制要求。
4、 掌握基本的電腦操作技能,熟悉office軟件的操作方法;
5、吃苦耐勞,具備一定的工作抗壓能力。