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崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)辦公室全盤日常管理工作，保障辦公環(huán)境有序高效運(yùn)行。
2. 統(tǒng)籌公司日常商務(wù)接待安排，包括接待流程規(guī)劃、車輛及司機(jī)調(diào)度等事宜。
3. 負(fù)責(zé)辦公室統(tǒng)籌管理，具體涵蓋：
? 員工考勤統(tǒng)計(jì)與管理，確?？记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確規(guī)范；
? 辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督與維護(hù)，營造整潔舒適的辦公環(huán)境；
? 公司檔案的整理、歸檔、保管及借閱管理；
? 員工日常節(jié)假日福利的策劃、申請與發(fā)放跟進(jìn)。
4. 處理日常付款審批、合同審批流程的發(fā)起、跟蹤與反饋，確保審批流程順暢推進(jìn)。
5. 負(fù)責(zé)合同對接工作，協(xié)助跟進(jìn)合同履行情況；做好公司資質(zhì)的日常管理工作。
6. 專項(xiàng)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、人員管理，包括資質(zhì)到期前的延期申請準(zhǔn)備、材料提交及跟進(jìn)，配合完成資質(zhì)升級相關(guān)流程與事務(wù)。
7. 協(xié)調(diào)、配合各部門之間的溝通與調(diào)度工作，保障跨部門事務(wù)高效推進(jìn)。
8. 完成辦公室其他臨時(shí)性行政事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
任職要求
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)。
? 熟悉行政辦公流程，有三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者更佳。
? 具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，能高效推進(jìn)各項(xiàng)工作，應(yīng)對突發(fā)事務(wù)。
? 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等）及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
工作時(shí)間
? 周一至周五：9:00-18:00（中午12:00-13:30為午休時(shí)間）
? 周末雙休，法定節(jié)假日正常休假。
福利待遇
? 具有競爭力的薪資待遇，具體面議。
? 完善的員工福利，包括節(jié)假日福利、團(tuán)建活動(dòng)等。
? 舒適的辦公環(huán)境和友好的團(tuán)隊(duì)氛圍，提供成長與發(fā)展空間。
期待你的加入，與我們共同成長！