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更新于 9月28日

行政專員(車輛)- 行政事務(wù)處

1-1.5萬
  • 深圳龍崗區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

學(xué)校/學(xué)歷教育租賃服務(wù)客運(yùn)服務(wù)
職位說明
工作職責(zé):
1. 對(duì)校園車輛服務(wù)項(xiàng)目全面把控,統(tǒng)籌、規(guī)劃及管理校園車輛服務(wù)項(xiàng)目,包括校園穿梭巴士、學(xué)生校外班車、員工上下班班車及大學(xué)商務(wù)用車租賃服務(wù);
1)負(fù)責(zé)校巴供應(yīng)商的招標(biāo)或續(xù)約工作,前期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、起草標(biāo)書、開展招標(biāo),后期主導(dǎo)合同簽訂、制定相關(guān)考核制度、供應(yīng)商入場(chǎng)等事宜。
2)負(fù)責(zé)校巴的日常運(yùn)營(yíng)。實(shí)時(shí)制定或更新校巴線路及時(shí)刻表、及時(shí)跟進(jìn)師生對(duì)校巴服務(wù)的意見建議、不定期搭乘校巴各路線,從師生角度出發(fā)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并完善服務(wù),確保校巴的平穩(wěn)運(yùn)行等。
3)定期與校巴供應(yīng)商召開總結(jié)會(huì)議,明確會(huì)議議題及重點(diǎn),針對(duì)整改項(xiàng)目確保供應(yīng)商在限期內(nèi)逐個(gè)落實(shí),整體提升校巴服務(wù)質(zhì)量。
4)及時(shí)預(yù)警,主動(dòng)了解及掌握大學(xué)考試以及大型活動(dòng)日期,并做出相應(yīng)的用車準(zhǔn)備。
5)監(jiān)管大學(xué)商務(wù)用車服務(wù)的招標(biāo)、日常管理等工作,定期與商務(wù)用車供應(yīng)商舉行會(huì)議,溝通及落實(shí)改進(jìn)措施。
2. 校級(jí)典禮及活動(dòng)的后勤支持工作。為大學(xué)每年的入學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、大學(xué)開放日、招生考試、音樂會(huì)等大型活動(dòng)提供后勤保障協(xié)助,例如接送車輛前期調(diào)度及安排、統(tǒng)籌乘車現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人員引導(dǎo)等工作;
3. 獨(dú)立或帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成關(guān)鍵性項(xiàng)目工作,能高效地完成中英文文書、如通知、申請(qǐng)、匯報(bào)總結(jié)等材料的撰寫工作;
4. 上級(jí)安排的其他任務(wù),如部門接待來訪統(tǒng)籌、校級(jí)活動(dòng)對(duì)接等。
崗位要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具備良好的中、英文寫作能力,較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力;
2. 具有3年及以上工作經(jīng)驗(yàn),有高校、企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3. 責(zé)任心強(qiáng),關(guān)注細(xì)節(jié),工作投入,考慮問題全面,善于發(fā)現(xiàn)問題并提出合理的解決方案,具備良好的抗壓能力;
4. 良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
5. 有大局觀,視野開闊,具有獨(dú)立思辨能力和見解;
6. 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。

工作地點(diǎn)

龍崗區(qū)香港中文大學(xué)(深圳)

職位發(fā)布者

梁女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo香港中文大學(xué)(深圳)
香港中文大學(xué)(深圳)是由香港中文大學(xué)與深圳大學(xué),根據(jù)《中外合作辦學(xué)條例》而組建的從事高等教育研究的機(jī)構(gòu)。我們創(chuàng)辦香港中文大學(xué)(深圳)的目的有兩個(gè)方面,一方面,我們希望移植香港中文大學(xué)幾十年來成功的辦學(xué)模式到祖國(guó)內(nèi)地,這里包括優(yōu)秀的辦學(xué)理念,成熟的管理機(jī)制和嚴(yán)格的學(xué)術(shù)體系;另一方面,我們希望能為祖國(guó)內(nèi)地包括珠三角地區(qū)培養(yǎng)一批有國(guó)際視野的,有社會(huì)擔(dān)當(dāng)?shù)模乱淮鷦?chuàng)新型專業(yè)人才。為國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn),為國(guó)家的高等教育改革作出貢獻(xiàn),也為珠三角和香港地區(qū)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展作出貢獻(xiàn)。香港中文大學(xué)(深圳)實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。民主管理學(xué)校,充分尊重學(xué)術(shù)自由。繼承香港中文大學(xué)的學(xué)術(shù)傳統(tǒng),結(jié)合傳統(tǒng)與現(xiàn)代,融合中國(guó)與西方,實(shí)行中英雙語教學(xué),書院制和通識(shí)教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的跨領(lǐng)域,跨文化的創(chuàng)新型國(guó)際專業(yè)人才。CUHK seeks to enhance the well-being of citizens of Hong Kong, China as a whole, and the wider world community through teaching, research and public service.The establishment of The Chinese University of Hong Kong, Shenzhen[CUHK(SZ)] is an initiative to take this further by extending the CUHK core educational philosophy and values beyond Hong Kong, in order to contribute to higher education across the nation and to groom future generations of university graduates who are international in outlook, learned in the disciplines they follow, upright character, and committed to serving the needs of society. It is an endeavour that will have a profound impact on the training of top talents and on the educational reform in China, and to contribute to the long-term prosperity of Shenzhen, Hong Kong and the Pearl River Delta(PRD) region.CUHK(SZ) was set up with staunch support from the Shenzhen Municipal Government, and with the participation of Shenzhen University as collaborative partner, as required by the State Regulations for Sino-foreign Co-operation in Running Schools.CUHK Degrees will be conferred on CUHK(SZ) students who have fulfilled the requirements of the respective academic programmes. In addition, Graduation Certificates will also be awarded to students who have completed their studies and met the graduation requirements stipulated by the State Ministry of Education(MoE).
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