崗位職責(zé):
1.協(xié)助制定院內(nèi)行政管理制度、流程和規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,確保院內(nèi)管理規(guī)范化。
2.負責(zé)院內(nèi)各類行政文件、資料的起草、審核、歸檔和管理,保證文件資料的完整性和規(guī)范性。
3.組織安排院內(nèi)行政會議,做好會議記錄,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,促進院內(nèi)決策的有效落實。
4.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進部門間的協(xié)作與配合。
5.負責(zé)院內(nèi)辦公用品、設(shè)備設(shè)施的采購、維護和管理,確保院內(nèi)物資供應(yīng)充足,設(shè)備正常運行。
6.監(jiān)督食堂、保潔、工程等后勤服務(wù)工作,跟進工作進度。
7.協(xié)助制定人力資源規(guī)劃和招聘計劃,組織實施人員招聘、面試和錄用工作,為院內(nèi)選拔優(yōu)秀人才。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),為單位的發(fā)展提供全方位的支持和服務(wù)。
任職資格
1、至少一年相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,;
3、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
4、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有較好的抗壓能力、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
5、酒店或服務(wù)業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
職位福利:包吃住、全勤獎、節(jié)日福利、績效獎金