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更新于 9月6日

人事專員

4000-8000元
  • 北京西城區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘獵頭公司人力資源服務咨詢服務
一、人事專員崗位職責
1. 招聘配置模塊(核心高頻工作)
協(xié)助招聘負責人完成全流程招聘執(zhí)行:包括發(fā)布招聘崗位(如在招聘平臺、企業(yè)官網更新職位信息)、篩選簡歷、電話初篩候選人、協(xié)調面試時間(對接業(yè)務部門面試官與候選人)、發(fā)送面試邀約 / 反饋通知;
維護招聘渠道:定期更新招聘網站(如智聯(lián)招聘、BOSS 直聘等)信息,拓展校園招聘、內推、獵頭(基層崗位輔助)等渠道,統(tǒng)計渠道招聘效果(如簡歷到崗率、渠道成本);
候選人關系維護:面試后及時反饋結果,對未錄用的優(yōu)質候選人建立人才庫,定期跟進;新員工入職前溝通入職材料清單、入職流程,解答候選人疑問。
2. 員工關系模塊(基礎保障工作)
入職 / 離職 / 異動手續(xù)辦理:為新員工辦理入職登記(如填寫員工信息表、簽訂勞動合同 / 保密協(xié)議)、社保公積金新增;為離職員工辦理離職面談、工作交接確認、社保公積金停繳、離職證明開具;協(xié)助員工崗位調動、晉升的手續(xù)更新(如勞動合同變更、組織架構調整備案);
員工信息管理:維護員工花名冊(電子檔 / HR 系統(tǒng)),確保員工信息(如聯(lián)系方式、學歷、職稱、合同期限)準確、更新及時;歸檔員工檔案(紙質 / 電子檔案,含入職材料、獎懲記錄、合同等),確保檔案合規(guī)存放;
員工溝通與活動支持:協(xié)助組織員工關懷活動(如節(jié)日福利發(fā)放、生日會、團建活動);接收員工日常咨詢(如社保報銷、考勤規(guī)則),無法解決的問題同步至上級或相關模塊;協(xié)助處理簡單的員工糾紛(如考勤異議),收集員工反饋并整理上報。
3. 培訓發(fā)展模塊(輔助支持)
培訓執(zhí)行協(xié)助:協(xié)助培訓負責人組織內部 / 外部培訓(如預訂培訓場地、準備培訓材料、通知參訓員工、簽到統(tǒng)計);
培訓記錄與反饋:收集培訓現場照片、簽到表,整理員工培訓反饋(如滿意度問卷),更新員工培訓檔案(記錄參訓次數、培訓內容);
培訓資源維護:協(xié)助管理培訓資料(如課件、視頻),聯(lián)系外部培訓機構(如詢價、確認培訓時間)。
4. 數據統(tǒng)計與匯報
人力資源數據統(tǒng)計:每月 / 每季度統(tǒng)計招聘(如到崗率、招聘周期)、離職(如離職率、離職原因)、考勤(如請假率)等數據;
制作報表與匯報:根據統(tǒng)計數據制作基礎報表(如《月度招聘情況表》),向上級匯報人力資源模塊的日常運營情況。
5.完成公司領導安排的其他工作內容。
二、人事專員任職要求
1. 學歷與經驗要求
學歷:大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先(非相關專業(yè)需具備人力資源相關工作經驗);
經驗:應屆生:可接受人力資源相關專業(yè)應屆生,有校園招聘、HR 部門實習經歷者優(yōu)先;
有經驗者:1-2 年人力資源相關工作經驗,熟悉至少 1-2 個模塊(如招聘、員工關系)的基礎流程,有中小型企業(yè)人事專員經驗者優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能要求
基礎 HR 知識:了解《勞動法》《勞動合同法》等勞動法規(guī)(如明確試用期期限、經濟補償金計算規(guī)則),熟悉社保、公積金、個稅的基礎政策與辦理流程;
工具使用能力:辦公軟件:熟練使用 Excel(如數據篩選、VLOOKUP 函數統(tǒng)計考勤)、Word(如撰寫招聘簡章、離職證明)、PPT(如制作新人入職培訓課件);
HR 系統(tǒng):會操作基礎 HR 管理系統(tǒng)(如北森、i 人事)者優(yōu)先,能獨立完成員工信息錄入、考勤數據導出等操作;
流程執(zhí)行能力:能快速掌握人力資源模塊的標準流程(如招聘全流程、入職手續(xù)辦理),確保事務執(zhí)行準確、高效(如避免勞動合同簽訂逾期、社保漏繳)。
3. 綜合素質要求
溝通表達能力:具備清晰的口頭與書面表達能力,能準確對接候選人(如清晰說明面試流程)、業(yè)務部門(如同步招聘進度)、員工(如解答社保疑問),避免信息偏差;
細致耐心:對數據、文檔細節(jié)敏感(如核對工資表時發(fā)現金額錯誤、檢查勞動合同條款完整性),能承受重復性事務工作(如篩選簡歷、整理檔案);
責任心與抗壓性:能按時完成月度 / 季度緊急任務(如月底考勤統(tǒng)計、招聘旺季候選人跟進),對工作結果負責(如確保員工檔案不丟失、不泄露);
保密意識:嚴格遵守公司保密規(guī)定,不泄露員工薪酬、個人信息、業(yè)務部門人才需求等敏感信息;
協(xié)作意識:能主動配合上級、跨部門(如行政、業(yè)務部門)開展工作(如協(xié)助行政組織團建、配合業(yè)務部門完成崗位需求分析)。

工作地點

北京西城區(qū)匯融大廈

職位發(fā)布者

龐峰/人事經理

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公司Logo雅思汀娜國際健康管理(北京)有限公司
雅思汀娜國際健康管理(北京)有限公司成立于2017年8月3日。公司注冊資本5000萬元,主要提供健康咨詢、老年人及殘疾人養(yǎng)護服務等多項業(yè)務,并涉及醫(yī)療器械經營。作為雅思汀娜企業(yè)族群成員企業(yè),該公司對外投資了20多家健康管理相關企業(yè),擁有13項注冊商標,擁有較強的綜合實力。
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