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1、認(rèn)真執(zhí)行檔案法，嚴(yán)格收集整理好各種原始資料。
2、貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、負(fù)責(zé)受控文件、法律法規(guī)、內(nèi)外部文件、技術(shù)管理文件資料的登記、受控、分辦催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作，辦理報(bào)廢文件和資料的保留手續(xù)。
5.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
6.負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙、變更、工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
7、參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
8、負(fù)責(zé)施工過(guò)程資料的收集、分類(lèi)、整理工作，了解施工進(jìn)度，掌握質(zhì)量情況，確保資料的真實(shí)性，做到資料與工程同步。
9、及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
10、負(fù)責(zé)竣工資料的收集、整理并按竣工資料整編的要求建目、分類(lèi)、歸檔。
11、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
12、負(fù)責(zé)竣工后資料的移交，及時(shí)辦理好移交手續(xù)。
14、填寫(xiě)晴雨表、氣溫等日常記錄。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。