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崗位職責(zé)：
1.會(huì)議接待協(xié)助：協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議/接待規(guī)格，做好公司級(jí)會(huì)議/接待準(zhǔn)備及服務(wù)落實(shí)工作，會(huì)后記錄公司級(jí)會(huì)議精神及決議，按相關(guān)要求形成會(huì)議紀(jì)要或其他會(huì)議記錄，并及時(shí)歸檔，確保會(huì)議資料完整保存。
2.證照辦理與信息管理：協(xié)助商鋪及時(shí)辦理開(kāi)業(yè)證照的設(shè)立、變更與注銷，建立相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù)并及時(shí)更新維護(hù)，確保與財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)有效對(duì)接，保障數(shù)據(jù)一致性。負(fù)責(zé)公司（含關(guān)聯(lián)公司）經(jīng)營(yíng)所需各類相關(guān)證照的辦理工作，包括設(shè)立、變更與注銷，確保證照合法有效，按時(shí)完成辦理流程。
3.企業(yè)保險(xiǎn)管理：配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各類保險(xiǎn)險(xiǎn)種續(xù)保、資料的歸集、整理，保證保險(xiǎn)資料的完整性，熟悉保單內(nèi)容，建立保險(xiǎn)資料檔案，當(dāng)出險(xiǎn)理賠情況發(fā)生時(shí)，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司，協(xié)助出險(xiǎn)所屬部門(mén)準(zhǔn)備符合理賠手續(xù)的資料，確保理賠合理合規(guī)不延誤，辦妥理賠相關(guān)工作。
4.政府事務(wù)協(xié)助：協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)與相關(guān)單位（各級(jí)政府相關(guān)部門(mén)、業(yè)務(wù)相關(guān)單位）的關(guān)系，處理政府部門(mén)基礎(chǔ)對(duì)接事務(wù)，如資料收集、信息傳達(dá)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)提交、相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù)更新維護(hù)等，協(xié)助各部門(mén)、各樓層做好外事外聯(lián)工作。
5.考勤統(tǒng)計(jì)與通知起草。嚴(yán)格按公司有關(guān)考勤規(guī)定，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)部門(mén)員工出勤情況。負(fù)責(zé)辦公室其它內(nèi)部統(tǒng)計(jì)工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整；起草辦公室相關(guān)通知，確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確、傳達(dá)及時(shí)。
6.印章與公車管理：負(fù)責(zé)保管公司辦公室專用章，嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)范，按相關(guān)審批流程使用該專用章，并及時(shí)、完整做好印章使用登記工作，杜絕違規(guī)用章。
7.車輛調(diào)度管理：接收公司各部門(mén)用車申請(qǐng)，依據(jù)工作優(yōu)先級(jí)及車輛使用情況合理調(diào)度車輛，記錄用車信息（用車人、時(shí)間、目的地、事由等），避免調(diào)度沖突；配合副主任做好車輛維護(hù)保養(yǎng)提醒、年檢及保險(xiǎn)手續(xù)協(xié)助辦理，保障車輛正常使用
8.工服管理：協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成公司員工的工服選品、定制、配發(fā)和相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，確保工服管理無(wú)投訴、無(wú)差錯(cuò)。
9.及時(shí)貫徹執(zhí)行上級(jí)臨時(shí)交辦或安排的工作，按時(shí)完成任務(wù)并及時(shí)復(fù)命