崗位職責(zé):
1.采購訂單全流程跟進
負責(zé)海外客戶訂單的采購側(cè)跟單,從客戶訂單確認后,主導(dǎo)與供應(yīng)商的對接,跟進采購需求傳達、合同簽訂、生產(chǎn)排期、進度監(jiān)控、驗貨交付至物流發(fā)運的全流程,確保采購訂單按時、按質(zhì)、按量完成,支撐銷售端履約。
梳理采購訂單關(guān)鍵節(jié)點,每日同步采購進度至內(nèi)部團隊,主動預(yù)警潛在風(fēng)險,并協(xié)調(diào)資源解決。
2.采購物流協(xié)調(diào)
根據(jù)客戶要求的交貨時間,倒推供應(yīng)商發(fā)貨節(jié)奏,協(xié)調(diào)供應(yīng)商備貨入庫及倉庫管理或直接安排物流發(fā)貨。
對接貨代/物流公司,核對物流單據(jù),確保貨物信息與采購訂單一致;跟蹤物流狀態(tài),及時向內(nèi)部團隊及客戶反饋運輸動態(tài),處理異常情況。
3.采購單證與風(fēng)險管控
負責(zé)采購側(cè)單證處理,確保單據(jù)信息準確并與訂單匹配。若涉及特殊要求,協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供并審核。
識別采購環(huán)節(jié)潛在風(fēng)險,及時向上級匯報并提出解決方案,降低公司采購成本與履約風(fēng)險。
4.數(shù)據(jù)支持與流程優(yōu)化
記錄采購訂單全流程數(shù)據(jù),錄入公司采購/ERP系統(tǒng),確保信息完整可追溯;定期匯總采購跟單數(shù)據(jù),為團隊復(fù)盤與決策提供依據(jù)。
參與優(yōu)化采購跟單流程,提升采購效率與準確性;協(xié)助完善供應(yīng)商檔案庫。
任職要求
?教育背景?:本科及以上學(xué)歷(國際貿(mào)易、供應(yīng)鏈管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先),經(jīng)驗豐富學(xué)歷可放寬要求。
?工作經(jīng)驗?:2年以上采購跟單經(jīng)驗(外貿(mào)公司),熟悉從采購需求對接→供應(yīng)商管理→生產(chǎn)跟進→物流發(fā)運的全流程;有消費品(如服裝、家居、電子配件)、工業(yè)品等行業(yè)采購跟單經(jīng)驗者優(yōu)先。
?專業(yè)技能?:
熟悉純貿(mào)易公司采購跟單模式;
英語專業(yè)/英語六級及以上優(yōu)先;
熟練使用Office辦公軟件;
熟悉采購管理系統(tǒng)(如ERP采購模塊)操作者優(yōu)先。
?綜合素質(zhì)?:責(zé)任心強、抗壓能力好、溝通協(xié)調(diào)能力突出、風(fēng)險意識強。
福利
年終獎,入職即享五險一金;雙休、帶薪年假,按國家規(guī)定享受各類法定節(jié)假日、資助優(yōu)秀人才外出進修學(xué)習(xí)和出差補貼等;
年薪6.5w~10w(含1~3個月年終獎)
工作地點:中山小欖