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更新于 11月24日

行政專員

5000-6000元
  • 東莞
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評標(biāo)簽

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 氛圍活躍
  • 交通便利
  • 人際關(guān)系好
  • 管理人性化
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé):
1、計(jì)劃跟進(jìn)管理:根據(jù)年度、季度各專項(xiàng)重點(diǎn)工作跟進(jìn)表節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、督促完成;公司年度、季度、月度、周例會的記錄、跟進(jìn)、督辦;
2、制度管理:公司行政制度的制訂、修訂,并監(jiān)督各項(xiàng)管理制度執(zhí)行;
3、文件管理:各種文檔(包括公司紅頭文件、集團(tuán)文件,政府相關(guān)部門文件,榮譽(yù)資料,公司發(fā)展相關(guān)資料,大事記的收集、記錄和編寫)的管理,包括收集、登記造冊、保管、借閱、維護(hù)等;
4、綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政管理制度、決議、方案執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)工作;行政事務(wù)外包合作單位的協(xié)調(diào)工作;
5、接待服務(wù):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作;協(xié)助有關(guān)部門做好客戶、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門、媒體、集團(tuán)、下屬單位和專家等的接待服務(wù)工作;
6、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的登記編碼、造冊、核查、報(bào)損等工作;
7、綜合管理與后勤保障服務(wù):會務(wù)、發(fā)文、郵寄、印章、檔案等管理到位;后勤保障工作(行政班車管理、辦公用品、飲用水、酒水、茶葉、餐飲、酒店預(yù)定、通訊保障等)及時(shí);
8、企業(yè)文化宣傳和活動組織:做好企業(yè)文化的宣傳和員工活動的組織以及年會組織;
9、辦公區(qū)域建設(shè)改造及 5S 管理:做好辦公區(qū)域籌建改造工作和辦公場所的 5S 檢查及維護(hù);
10、網(wǎng)絡(luò)與信息安全:負(fù)責(zé)公司電子信息系統(tǒng)建設(shè),保證數(shù)據(jù)安全。
任職資格:
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等管理類專業(yè);
2、5年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同等規(guī)模企業(yè)同等管理崗位工作經(jīng)驗(yàn);

工作地點(diǎn)

東莞上基鳳崗順晟產(chǎn)業(yè)園4樓H庫

職位發(fā)布者

王欣楠/招聘顧問

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公司Logo北京易才人力資源顧問有限公司
易才集團(tuán)成立于2003年,至2013年已在中國北京、上海、廣州、西安、南京、拉薩等300多個(gè)城市和海外香港、美國設(shè)立分公司及辦事處。2010、2011連續(xù)兩年,集團(tuán)作為中國人力資源唯一代表企業(yè)入選國際外包專業(yè)協(xié)會(IAOP)"全球外包100強(qiáng)(Global Outsourcing100)",是目前國內(nèi)唯一獲得國際認(rèn)可,具有中國最大全球性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的人力資源服務(wù)提供商。
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