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1、負(fù)責(zé)本部門各類文件的收集、傳閱、呈批、保存、注銷及文件檔案資料的立卷歸檔，工程部各類內(nèi)業(yè)文件的管理工作。
2、按照工程專業(yè)例行事務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作。熟悉本專業(yè)重要環(huán)境因素、高風(fēng)險(xiǎn)危險(xiǎn)源的控制、檢查工作，并做好不符合、糾正及預(yù)防措施的實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)各類對內(nèi)、外發(fā)函及各類文件內(nèi)容的草擬工作。
4、建立合同臺帳、合同付款、報(bào)銷、其他付款性工作。
5、負(fù)責(zé)整理及管理工程部部門的二級庫房。
6、負(fù)責(zé)采購物品的入庫、出庫登記及臺賬建立。
7、負(fù)責(zé)采購單的報(bào)批、跟蹤、存檔。
8、負(fù)責(zé)會議記錄，整理會議紀(jì)要并打印、發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)與公司人事、行政專項(xiàng)工作的對接。
10、負(fù)責(zé)員工考勤記錄和整理、上報(bào)。
11、負(fù)責(zé)軟件內(nèi)各項(xiàng)有關(guān)內(nèi)容的錄入（水電抄表、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等）。
12、建立工程部員工個(gè)人物品明細(xì)，并做好發(fā)放、整理、管理、借用等登記手續(xù)。
13、負(fù)責(zé)軟件日常報(bào)修維修率、及時(shí)率監(jiān)控，對項(xiàng)目維修單統(tǒng)計(jì)分析，與調(diào)度中心做好溝通協(xié)調(diào)。
14、負(fù)責(zé)對軟件內(nèi)設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)信息錄入情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)工程主管。
15、落實(shí)公司其他管理要求，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
任職要求：
1、教育背景：大專以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：從事過 2 年以上物業(yè)管理文員的工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能：能熟練操作電腦，打字速度在 80 個(gè)字以上/分鐘，會使用軟件編制常用文件和圖表。
4、能力素質(zhì)：熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件。掌握公司所需要的物資和設(shè)備的基本要求、
檢驗(yàn)、保存的方法。責(zé)任心強(qiáng)、遵規(guī)守紀(jì)、身體健康、有進(jìn)取心。掌握庫房管理中的重要環(huán)境因
素和高風(fēng)險(xiǎn)危險(xiǎn)源的識別和評價(jià)方法。有良好的溝通能力