【職位目標(biāo)】
為研究院高效、規(guī)范運(yùn)行提供全面的科研管理、項目支持和行政保障,確保研發(fā)項目順利推進(jìn)、技術(shù)成果有效管理與轉(zhuǎn)化,并協(xié)助營造積極進(jìn)取的團(tuán)隊氛圍。
核心職責(zé)概述:
- 研發(fā)項目管理支持: 負(fù)責(zé)研發(fā)項目全周期文檔(立項書、技術(shù)資料、驗收材料)的編制、整理與歸檔;組織項目評審、檢測與驗收。
- 技術(shù)情報與標(biāo)準(zhǔn)化管理: 開展技術(shù)調(diào)研(前沿技術(shù)、競品分析、市場需求);負(fù)責(zé)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)/國家標(biāo)準(zhǔn)的查詢、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫與維護(hù)。
- 知識產(chǎn)權(quán)與項目申報: 組織專利編寫與申報;協(xié)助科技項目獎項的申報材料準(zhǔn)備。
- 流程制度管理: 撰寫、維護(hù)與研發(fā)、設(shè)計(研究院)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(如訂單流程、IPD產(chǎn)品開發(fā)流程)和制度文檔。
- 研究院運(yùn)營支持: 搜集統(tǒng)計各部門人員績效指標(biāo),整理考核與獎金依據(jù);協(xié)助組織研究院團(tuán)隊建設(shè)活動。
【任職資格】
-
教育背景:
- 碩士及以上學(xué)歷,理工科背景優(yōu)先(機(jī)械工程、自動化、電子信息、計算機(jī)、材料等),或科技管理、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
-
工作經(jīng)驗:
- 年齡不限,工作年限不限,具備反復(fù)琢磨把工作做到細(xì)致且卓越個性的人優(yōu)先;
- 具有科研機(jī)構(gòu)、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)部門、項目管理或技術(shù)秘書類工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 有智能裝備、機(jī)器人、自動化或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 熟悉研發(fā)項目流程(如IPD)者優(yōu)先。
-
核心能力與技能:
- 卓越的文檔能力: 精通各類技術(shù)文檔(立項書、調(diào)研報告、驗收材料、標(biāo)準(zhǔn)、流程文件)的撰寫、編輯與排版,邏輯清晰,文筆流暢。
- 信息搜集與分析能力: 熟練運(yùn)用各種渠道進(jìn)行技術(shù)情報、標(biāo)準(zhǔn)、專利等信息檢索與分析,具備一定的技術(shù)理解力。
- 項目管理協(xié)調(diào)能力: 良好的計劃、組織與協(xié)調(diào)能力,能有效推動跨部門合作,組織會議、評審、檢測等活動。
- 流程與制度理解力: 能夠理解并梳理復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,具備撰寫和維護(hù)流程制度文檔的能力。
- 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心: 工作細(xì)致,注重細(xì)節(jié),有高度的責(zé)任心,確保文檔準(zhǔn)確性和流程規(guī)范性。
- 溝通與協(xié)作能力: 優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力和人際交往能力,能與研發(fā)人員、管理層、外部機(jī)構(gòu)有效溝通。
- 辦公軟件精通: 精通市場通用的 OFFICE 辦公軟件,如 MS-Office、WPS 等,熟練使用項目管理軟件、文檔管理軟件者優(yōu)先,具備較強(qiáng)的“機(jī)商”(善于和各種 IT 系統(tǒng)打交道,善于運(yùn)用 AI 工具)。
- 保密意識:具備高度的保密意識。
-
加分項:
- 了解專利法、標(biāo)準(zhǔn)化法相關(guān)知識。
- 有參與科技項目申報經(jīng)驗。
- 具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力。
- 組織過團(tuán)隊活動經(jīng)驗。
- 英語讀寫能力良好。
【我們提供】
- 富有競爭力的薪酬福利(薪資面議)。
- 廣闊的發(fā)展平臺與學(xué)習(xí)成長機(jī)會。
- 充滿活力的高科技企業(yè)工作氛圍。
- 完善的五險一金及補(bǔ)充福利。
- 與行業(yè)頂尖技術(shù)團(tuán)隊共事的機(jī)會。