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工作內(nèi)容：
1. 行政統(tǒng)籌與日程管理
-高效、精準(zhǔn)地安排總經(jīng)理的日程、會(huì)議和差旅，確保行程最優(yōu)、無(wú)沖突。
-主動(dòng)提醒總經(jīng)理重要會(huì)議與行程，并做好事前準(zhǔn)備（如資料、設(shè)備等）。
-負(fù)責(zé)總經(jīng)理的接待、訪客安排與溝通銜接工作。
2. 會(huì)議管理與紀(jì)要
-組織安排總經(jīng)理主持的各類會(huì)議（如經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、董事會(huì)、專題會(huì)等），負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地、材料準(zhǔn)備等會(huì)務(wù)工作。
-全程參與會(huì)議，準(zhǔn)確記錄并提煉會(huì)議決議和行動(dòng)項(xiàng)，形成專業(yè)、清晰的《會(huì)議紀(jì)要》。
-跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理反饋，確保會(huì)議成果落地。
3. 重點(diǎn)工作跟進(jìn)與督辦
-根據(jù)總經(jīng)理要求，對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展、關(guān)鍵任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)與信息收集。
- 建立重點(diǎn)工作臺(tái)賬，定期向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)、潛在風(fēng)險(xiǎn)及需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作。
4. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與上傳下達(dá)
-充當(dāng)總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通橋梁，確保指令清晰、準(zhǔn)確地傳遞，并有效收集各部門(mén)的反饋。
-協(xié)調(diào)處理各部門(mén)需總經(jīng)理決策或支持的事項(xiàng)，提升內(nèi)部溝通與協(xié)作效率。
-協(xié)助營(yíng)造積極、高效的團(tuán)隊(duì)工作氛圍。
5. 文書(shū)與信息處理
-起草、撰寫(xiě)、審核及歸檔公司各類文件、報(bào)告、信函及PPT演示文稿。
-處理總經(jīng)理的日常郵件和文件，進(jìn)行初步篩選、分類和整理，確保信息流高效暢通。
-負(fù)責(zé)相關(guān)信息的保密工作。
任職要求：
1.必備經(jīng)驗(yàn)與技能：
-本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
-3年以上中高層管理者助理或秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
-出色的中文書(shū)面及口頭表達(dá)能力，能獨(dú)立撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和工作報(bào)告。
-熟練使用Office辦公軟件。
-卓越的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力，能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作壓力。
2.核心素質(zhì)與能力：
-極高的保密意識(shí)與職業(yè)操守：能處理敏感信息，做到謹(jǐn)言慎行。
-出色的溝通協(xié)調(diào)能力：具備高超的人際交往技巧，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。
-嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)：對(duì)工作有極高的標(biāo)準(zhǔn)，注重細(xì)節(jié)，追求零差錯(cuò)。
-強(qiáng)大的抗壓能力和應(yīng)變能力：能沉著、靈活地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。