1.輔助決策。深入基層了解情況,調(diào)查研究,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議,當(dāng)好參謀,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理行政人事日常事務(wù);
2.任務(wù)督辦。完成公司下達的各項工作任務(wù),并對其它部室工作任務(wù)完成情況進行督查。做好公司重大事項和領(lǐng)導(dǎo)批示問題的督促查辦工作。做好周計劃月總結(jié)考核;
3.公文管理。負責(zé)各種公文的把關(guān)、處理和歸檔工作,負責(zé)重要文件、重要材料的起草工作;
4.事務(wù)管理。負責(zé)處理企管部一切事物,對企管部的各項業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)、檢查、督促、考核;、
5.會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及召開的其他會議,做好會議記錄,做好會議決定的傳達及督辦工作。做好上級和公司機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;
6.人事管理。負責(zé)公司人力資源工作的策劃、招聘、培訓(xùn)、考勤、檔案、薪酬及績效管理。
(1)搭建完善招聘管理體系,開發(fā)有效招聘渠道,招聘部長級以上管理人員并組織下屬開展招聘工作,建立人才庫,以滿足公司用人需求;
(2)開發(fā)、優(yōu)化、維護測評資源,進行人才測評,提升招聘匹配度;
(3)開發(fā)培訓(xùn)資源,指導(dǎo)下屬組織培訓(xùn)工作開展,完成培訓(xùn)計劃;
7.制度建設(shè)。健全完善各項人力、行政、后勤、資產(chǎn)管理制度,保障各項工作有序開展;
8.辦公資產(chǎn)管理。負責(zé)本單位辦公資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、報損等資產(chǎn)類審核管理工作。
9.外聯(lián)工作。聯(lián)絡(luò)工商局、管委會、消防、物業(yè)等單位辦理公司等事項;安排并做好來訪接待、紀(jì)律檢查等外聯(lián)工作;
10.工會管理;對接工會,承擔(dān)工會各項工作的組織實施;
11.完成上級交辦的其他臨時事項。