崗位職責:
1.文檔編寫與管理:協(xié)助項目經(jīng)理制定項目計劃、編制項目實施過程的相關文檔,包括但不限于會議紀要、總結、項目文檔等;負責項目組各類文件、資料的收集、整理、歸檔及保管工作,確保文件的完整性和規(guī)范性。
2.物資與設備管理:負責項目組辦公用品、設備及物資的申領、采購、分發(fā)、盤點和維護工作。
3.會議與活動保障:協(xié)助組織項目組各類會議,包括會議通知的下發(fā)、會議場地的預訂與布置、會議材料的準備與分發(fā)、會議記錄的撰寫與整理等工作。根據(jù)會議決議,及時跟進各項任務的落實情況,并向相關人員反饋。
4.信息溝通與協(xié)調(diào):作為項目組的信息傳遞樞紐,負責內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作。協(xié)助項目經(jīng)理跟蹤項目進度、協(xié)調(diào)項目組內(nèi)外部資源、完成信息系統(tǒng)項目的全過程管理工作。
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作:負責項目組各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理和分析工作,包括項目進度數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、人員考勤數(shù)據(jù)等。根據(jù)統(tǒng)計結果,按照要求制作各類報表,如項目周報、月報、季報等,及時向上級領導和相關部門報送,確保數(shù)據(jù)的準確性和時效性。?
6.日常行政支持:為項目組成員提供日常行政支持服務,包括考勤管理、差旅安排、費用報銷協(xié)助等工作。
崗位基本要求:
1.本科及以上學歷,法律、行政管理、項目管理、計算機相關專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用 Office 辦公軟件,具備基礎數(shù)據(jù)整理與圖表制作能力;
3.邏輯清晰,具備較強的信息梳理與歸納能力,能快速從復雜信息中提取關鍵內(nèi)容;
4.溝通協(xié)調(diào)能力強,能高效對接跨部門人員,推動事務落地;
5.具有良好的文稿撰寫能力,檢索能力;
6.耐心細致,有責任心,能承受多任務并行壓力;能適應出差、有較強的靈活應變能力;
7.學習能力強,能快速理解人工智能數(shù)字化系統(tǒng)相關業(yè)務知識與項目流程。
8.每周可實習3天及以上,實習時長不少于3個月,能夠盡快到崗。