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崗位職責(zé)：
- 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常事務(wù)統(tǒng)籌（會(huì)議組織、日程安排、跨部門對(duì)接等）；
- 對(duì)接上級(jí)單位、外部合作方（如政府部門、海外東道國(guó)行政機(jī)構(gòu)）的行政事務(wù)，確保溝通順暢。
- 組織部門內(nèi)部會(huì)議（周例會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)）及外部會(huì)議（跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、海外視頻會(huì)議），負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程制定、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄及決議跟蹤；
- 協(xié)助組織部門大型活動(dòng)，協(xié)調(diào)場(chǎng)地、物料、人員安排，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。
- 協(xié)調(diào)部門員工差旅安排（如機(jī)票、酒店預(yù)訂、簽證辦理，含海外出差合規(guī)審核），負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用報(bào)銷初審；
- 維護(hù)部門辦公環(huán)境、辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、視頻會(huì)議系統(tǒng)）。
- 貫徹落實(shí)公司行政管理制度、合規(guī)要求（如保密制度、外事制度等），監(jiān)督部門員工執(zhí)行情況；
- 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)行政任務(wù)（如緊急文件傳遞、突發(fā)事務(wù)協(xié)調(diào)、海外項(xiàng)目行政支持專項(xiàng)工作）；
任職條件：
?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、工商管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
熟練使用辦公軟件，具備良好的組織溝通能力；
語(yǔ)言能力普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的口頭表達(dá)能力