崗位職責(zé)
一、合約管理
1、負(fù)責(zé)起草、審核和修改商務(wù)合同,確保合同條款的合法性、合理性和風(fēng)險(xiǎn)控制。
2、管理合同檔案,包括合同的歸檔、更新和檢索,確保合同信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
3、負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過(guò)程中的協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作,確保合同條款得到履行。
4、及時(shí)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,必要時(shí)與合作伙伴協(xié)商變更合同條款
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控和跟進(jìn)合同款項(xiàng)的回收情況,與財(cái)務(wù)部門協(xié)作、處理回款過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保按時(shí)回款。
6、維系維護(hù)當(dāng)?shù)乜蛻絷P(guān)系,與客戶保持聯(lián)系,拜訪客戶。
二、商務(wù)談判
1、參與商務(wù)談判,與合作伙伴進(jìn)行溝通,明確雙方的合作意向和條件。
2、準(zhǔn)備談判所需的資料和方案,為談判結(jié)果提供數(shù)據(jù)支持。
三、投標(biāo)工作
1、招投標(biāo)信息收集和分析:搜集和分析市場(chǎng)上相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)信息,關(guān)注各類招標(biāo)網(wǎng)站、平臺(tái),及時(shí)獲取最新招標(biāo)公告。
2、標(biāo)書制作與管理:負(fù)責(zé)投標(biāo)文件(以商務(wù)標(biāo)為主)的撰寫、排版、校對(duì)、裝訂等工作。確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和符合招標(biāo)文件的要求。管理和維護(hù)招投標(biāo)文件的存檔和備份。
3、投標(biāo)流程管理:負(fù)責(zé)投標(biāo)過(guò)程中各環(huán)節(jié)及與各部門的協(xié)調(diào)和跟進(jìn),確保按時(shí)提交投標(biāo)文件。參與投標(biāo)前的內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)議和資料梳理。跟蹤投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情
四、采購(gòu)流程管理
1、參與采購(gòu)流程,包括供應(yīng)商選擇、詢價(jià)、比價(jià)和采購(gòu)訂單的下達(dá)。
2、監(jiān)控采購(gòu)流程的執(zhí)行情況,確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和效率。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、教育背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,商務(wù)、法律或英語(yǔ)相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗(yàn):不限,工程類相關(guān)專業(yè)、有過(guò)石油/石化/管網(wǎng)行業(yè)軟件服務(wù)公司優(yōu)先。
3、技能要求:熟悉商務(wù)流程和合同法,良好的溝通和談判技巧,熟練使用辦公軟件。
4、個(gè)人素質(zhì):高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,能夠在壓力下工作,服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
5,英語(yǔ)四級(jí)以上,口語(yǔ)流利,可作為日常交流語(yǔ)言
6,長(zhǎng)期駐外阿聯(lián)酋