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更新于 10月17日

董事長(zhǎng)助理(偏行政方向)

7000-10000元
  • 成都金牛區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理政府關(guān)系管理集團(tuán)公司英語(yǔ)上市公司國(guó)營(yíng)企業(yè)會(huì)議/展覽快速消費(fèi)品酒店/民宿
本崗位匯報(bào)對(duì)象:董事長(zhǎng)
崗位職責(zé):
1、行程規(guī)劃
與董事長(zhǎng)充分溝通,結(jié)合公司內(nèi)部會(huì)議安排、重要項(xiàng)目進(jìn)度以及外部商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng),制定初步日行程,涵蓋會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等各類(lèi)事務(wù)。針對(duì)臨時(shí)性事務(wù),及時(shí)與董事長(zhǎng)溝通確認(rèn),靈活調(diào)整行程,保證行程的動(dòng)態(tài)適應(yīng)性,同時(shí)確保調(diào)整后的行程提前通知和同步相關(guān)人員。
2、行程跟蹤與提醒
在規(guī)定的時(shí)間與董事長(zhǎng)確認(rèn)當(dāng)天行程安排,將重要事項(xiàng)及對(duì)應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)錄入提醒工具(如手機(jī)日歷、日程管理軟件等),確保董事長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng)。
3、行程安排執(zhí)行
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程涉及的票務(wù)預(yù)訂工作,根據(jù)行程時(shí)間、目的地及出行偏好,選擇最優(yōu)交通方式(飛機(jī)、高鐵、自駕等),提前預(yù)訂機(jī)票、車(chē)票,并及時(shí)獲取電子或紙質(zhì)票據(jù),確保行程交通的順暢銜接。依據(jù)出差目的地及商務(wù)活動(dòng)需求,預(yù)訂符合董事長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)的酒店,充分考慮酒店位置、設(shè)施、服務(wù)等因素,提前完成酒店入住和退房手續(xù)的溝通確認(rèn),確保住宿環(huán)境舒適便捷。
4、接待準(zhǔn)備
在接到客戶拜訪通知后,詳細(xì)了解客戶基本信息(公司名稱(chēng)、職務(wù)、來(lái)訪人數(shù)等)、來(lái)訪目的、停留時(shí)間等關(guān)鍵信息,提前與董事長(zhǎng)溝通接待重點(diǎn)與注意事項(xiàng)。根據(jù)客戶需求和公司接待標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的接待方案,包括接送安排、會(huì)議場(chǎng)地布置、餐飲安排、參觀路線規(guī)劃等,協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng)部門(mén)做好接待準(zhǔn)備,確保接待工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都能滿足客戶需求且體現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)形象。
5、接待執(zhí)行
為客戶提供熱情周到的接待服務(wù)。在接待過(guò)程中,全程陪同客戶,協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流,做好會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)異常協(xié)調(diào)等工作,確保溝通順暢。 按照接待方案,安排客戶的參觀、會(huì)議、用餐等活動(dòng),密切關(guān)注客戶需求,及時(shí)協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,保證接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。根據(jù)客戶行程安排,在會(huì)議、用餐等結(jié)束后,做好客戶送機(jī)、送站等工作。根據(jù)董事長(zhǎng)指示,將接待過(guò)程關(guān)鍵信息同步與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén),以促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)人員維護(hù)客戶的良好關(guān)系,確保接待工作產(chǎn)生持續(xù)的積極影響。
6、文件與資料管理
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件、資料的分類(lèi)整理與歸檔工作,建立清晰的文件索引系統(tǒng),確保文件資料易于查找和使用。定期對(duì)文件資料進(jìn)行清理和更新,銷(xiāo)毀過(guò)期或無(wú)用的文件,保證辦公環(huán)境的整潔有序。
7、會(huì)議協(xié)同組織
根據(jù)董事長(zhǎng)日程和工作需求,協(xié)同會(huì)議管理部門(mén),組織各類(lèi)內(nèi)部會(huì)議(如銷(xiāo)售會(huì)議、項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)等),負(fù)責(zé)會(huì)議的時(shí)間安排、場(chǎng)地預(yù)訂、參會(huì)人員通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備等工作,確保會(huì)議準(zhǔn)備充分、有序進(jìn)行。
8、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
作為董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通橋梁,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的工作指示和要求,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)至各部門(mén),并跟進(jìn)各部門(mén)的執(zhí)行情況,反饋執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和建議。
與公司外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等保持良好的溝通聯(lián)系,協(xié)助董事長(zhǎng)處理相關(guān)對(duì)外事務(wù),如回復(fù)郵件、電話溝通、協(xié)調(diào)合作事宜等,維護(hù)公司的對(duì)外形象和公共關(guān)系。
崗位要求:
1、學(xué)歷要求:本科及以上
2、專(zhuān)業(yè)要求:行政管理、工商管理、酒店管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
3、工作經(jīng)歷:3 - 5年以上總助、高級(jí)秘書(shū)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有在大型企業(yè)或多元化集團(tuán)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、專(zhuān)業(yè)加分:具備扎實(shí)的食品調(diào)味品專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉食品生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、設(shè)備原理等方面的知識(shí),掌握食品行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
5、技能要求:
(1)熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)及日程管理軟件。
(2)具備扎實(shí)的行政管理、商務(wù)禮儀、溝通協(xié)調(diào)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的基本流程。
(3)擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和組織能力,能夠高效處理各種復(fù)雜的行政事務(wù)和突發(fā)情況。
(4)具備高度的責(zé)任心、保密意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng),能夠嚴(yán)守公司機(jī)密和董事長(zhǎng)個(gè)人隱私。

工作地點(diǎn)

成都金牛區(qū)四川翠宏食品有限公司

職位發(fā)布者

符涵婷/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo四川翠宏食品有限公司
四川翠宏食品有限公司是一家專(zhuān)注于辣椒制品生產(chǎn)研發(fā)與銷(xiāo)售的企業(yè)。公司始于1984年,旗下?lián)碛袕V漢、貴州、河南、內(nèi)蒙四大生產(chǎn)基地,現(xiàn)有員工1000余人。公司保留川人制辣的傳統(tǒng)工藝與現(xiàn)代化生產(chǎn)管理相結(jié)合,產(chǎn)品具傳統(tǒng)風(fēng)味特色。目前公司有辣椒原料、辣椒粉、特色干碟、辣椒紅油、辣椒醬、辣椒復(fù)合調(diào)料等六大系列產(chǎn)品,從辣味定制到辣椒制品品類(lèi)近190余個(gè)。公司銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó),現(xiàn)已建立全國(guó)分銷(xiāo)、互聯(lián)網(wǎng)渠道、餐飲定制、進(jìn)出口貿(mào)易等成熟的銷(xiāo)售系統(tǒng),產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國(guó)30多個(gè)省市,遠(yuǎn)銷(xiāo)美國(guó)、加拿大、新加坡、西班牙、澳大利亞等二十多個(gè)國(guó)家。公司自成立以來(lái),以“為客戶創(chuàng)造好辣味”為企業(yè)使命,以“有辣的地方就有翠宏”為企業(yè)愿景,抓質(zhì)量、強(qiáng)管理、講誠(chéng)信,先后獲得HACCP食品安全體系認(rèn)證,ISO22000:2005食品安全管理體系、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理認(rèn)證和美國(guó)FDA認(rèn)證。公司連續(xù)多年被評(píng)為“先進(jìn)農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)”稱(chēng)號(hào)。未來(lái),翠宏將繼續(xù)秉承”高品質(zhì)產(chǎn)品大眾化,大眾化產(chǎn)品品質(zhì)化”的產(chǎn)品價(jià)值觀,立足四川,走向全球,服務(wù)于全球家庭、餐飲企業(yè)、生產(chǎn)型企業(yè),讓更多人感受辣味帶來(lái)的美好生活!
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