崗位職責(zé)
(一)采購戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)目標(biāo)協(xié)同
1、戰(zhàn)略制定:結(jié)合企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃(如市場(chǎng)擴(kuò)張、產(chǎn)品迭代、成本目標(biāo)),制定 3-5 年中長期采購戰(zhàn)略,明確核心品類的采購優(yōu)先級(jí)、供應(yīng)商布局及降本路徑。
2、預(yù)算與計(jì)劃管理:牽頭編制年度采購預(yù)算,分解至各品類 / 采購小組,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度;聯(lián)動(dòng)生產(chǎn)、銷售、研發(fā)部門,預(yù)判需求波動(dòng)(如季節(jié)性高峰、新品量產(chǎn)),制定動(dòng)態(tài)采購計(jì)劃,避免庫存積壓或供應(yīng)短缺。
3、供應(yīng)鏈協(xié)同:推動(dòng) “端到端” 供應(yīng)鏈協(xié)同,打通采購與生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)的信息壁壘,確保采購計(jì)劃與生產(chǎn)排期、庫存水平、資金流轉(zhuǎn)匹配,提升供應(yīng)鏈整體效率。
(二)供應(yīng)商全生命周期管理
1、供應(yīng)商開發(fā)與準(zhǔn)入:建立標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商準(zhǔn)入體系(含資質(zhì)審核、產(chǎn)能評(píng)估、質(zhì)量體系認(rèn)證 ISO/TS16949 等),主動(dòng)拓展核心品類的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(尤其是備選供應(yīng)商),搭建 “合格供應(yīng)商庫” 并動(dòng)態(tài)更新。
2、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):對(duì)核心供應(yīng)商建立 “戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系”,定期開展高層對(duì)接,解決合作中的質(zhì)量、交付問題;對(duì)普通供應(yīng)商實(shí)施分級(jí)管理(A/B/C 級(jí)),優(yōu)化付款周期、退換貨等合作條款。
3、供應(yīng)商績效評(píng)估:搭建 KPI 考核體系(關(guān)鍵指標(biāo):交付準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率、成本競(jìng)爭力、服務(wù)響應(yīng)速度),按月 / 季度評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn),淘汰低效 / 不合格供應(yīng)商,推動(dòng)優(yōu)秀供應(yīng)商提升服務(wù)能力。
(三)采購流程體系搭建與合規(guī)管控
1、制度與流程建設(shè):制定采購管理制度(如招標(biāo) / 詢價(jià)規(guī)范、合同審批權(quán)限、采購申請(qǐng)流程),明確 “需求提報(bào)→尋源→簽約→收貨→驗(yàn)收→付款” 全環(huán)節(jié)的責(zé)任主體與操作標(biāo)準(zhǔn),2、確保采購合規(guī)(規(guī)避暗箱操作、符合反商業(yè)賄賂 / 反壟斷要求)。
數(shù)字化升級(jí):推動(dòng)采購流程信息化改造,引入或優(yōu)化 ERP(SAP / 用友)、SCM(供應(yīng)鏈管理系統(tǒng))、SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)全流程線上化,提升效率(減少人工審批耗時(shí))并留存數(shù)據(jù)追溯依據(jù)。
3、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對(duì):識(shí)別供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)(原材料價(jià)格暴漲、地緣政治導(dǎo)致的物流中斷、供應(yīng)商財(cái)務(wù)危機(jī)),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;制定應(yīng)急預(yù)案(如備用供應(yīng)商切換、安全庫存設(shè)置),配合內(nèi)審部門開展采購審計(jì),防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)采購團(tuán)隊(duì)管理與能力建設(shè)
1、團(tuán)隊(duì)搭建:根據(jù)采購品類(搭建專業(yè)化團(tuán)隊(duì),明確采購經(jīng)理、采購專員、尋源工程師等崗位的職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn),合理配置人力資源。
2、能力培養(yǎng):制定培訓(xùn)計(jì)劃,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力(談判技巧、供應(yīng)鏈知識(shí)、ERP 系統(tǒng)操作)與職業(yè)素養(yǎng)(合規(guī)意識(shí)、跨部門溝通能力);通過輪崗、重大項(xiàng)目牽頭(如新建工廠采購)鍛煉團(tuán)隊(duì)骨干。
崗位要求:
1.、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、采購管理、物流管理、工商管理、機(jī)械 / 電子工程(適配生產(chǎn)型企業(yè))等相關(guān)專業(yè);大型企業(yè)或上市公司通常優(yōu)先考慮碩士學(xué)歷。
證書加分:持有 CPSM(注冊(cè)采購供應(yīng)經(jīng)理)、CIPM(國際采購與物資管理認(rèn)證)、CSCP(注冊(cè)供應(yīng)鏈專業(yè)人士)等國際認(rèn)證者優(yōu)先。
2、 年限要求:8-10 年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3-5 年以上采購管理崗經(jīng)驗(yàn)(如采購經(jīng)理、供應(yīng)鏈經(jīng)理),至少 1-2 年同崗位(采購總監(jiān) / 副總監(jiān))經(jīng)驗(yàn);生產(chǎn)型企業(yè)(如制造業(yè)、快消品)通常要求有核心原材料采購管理經(jīng)驗(yàn)。
3、經(jīng)驗(yàn)亮點(diǎn): 有大額降本成功案例(如通過戰(zhàn)略尋源 / 集中采購實(shí)現(xiàn)年度降本 10% 以上);
4、基本素養(yǎng)
溝通能力:具備優(yōu)秀的口頭與書面表達(dá)能力,能與高層、供應(yīng)商、內(nèi)部部門高效溝通,解決跨部門矛盾。
抗壓能力:能應(yīng)對(duì)采購成本上漲、供應(yīng)短缺、質(zhì)量危機(jī)等壓力,在復(fù)雜環(huán)境下快速?zèng)Q策。
學(xué)習(xí)能力:持續(xù)關(guān)注采購領(lǐng)域新趨勢(shì),快速適應(yīng)行業(yè)變化。