一、崗位職責(zé)?
一、崗位職責(zé)
1.統(tǒng)籌行政部日常管理,制定執(zhí)行行政制度,優(yōu)化流程,提升部門效率;?
2.主持各類會(huì)務(wù):負(fù)責(zé)會(huì)議籌備(議程、材料、場地)、現(xiàn)場組織、記錄整理及決議跟進(jìn);?
3.主導(dǎo)年會(huì)策劃執(zhí)行:涵蓋主題、流程、場地、物料等全流程,保障活動(dòng)質(zhì)量;?
4.辦理公司資質(zhì):負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可等資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、年檢等事宜,確保合規(guī);?
5.管理行政物資采購與庫存,控成本,保障物資及時(shí)供應(yīng);?
二、任職要求?
1.本科及以上,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;?
2.5年以上年行政經(jīng)驗(yàn),1-2 年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),有會(huì)務(wù)、年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;?
3.熟悉行政流程與制度,能獨(dú)立完成會(huì)議、大型活動(dòng)及資質(zhì)辦理;?
4.具備溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃及問題解決能力,能協(xié)調(diào)內(nèi)外資源;?
5.熟練用 Office 及會(huì)議、活動(dòng)相關(guān)工具;?
6.責(zé)任心強(qiáng)、抗壓好,有服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,注重細(xì)節(jié)。?