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更新于 2025-10-01 00:00:02

行政人事專主管

6000-7000元
  • 煙臺福山區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理人力資源服務(wù)
崗位職責
根據(jù)公司的相關(guān)目標要求,達到以下具體崗位職責工作目標:
人事管理工作:
1、根據(jù)各部門的招聘需求,通過招聘網(wǎng)站收集和篩選簡歷、與應(yīng)聘人員溝通、反饋給用人部門、組織應(yīng)聘人員面試、跟進面試結(jié)果。
2、新員工入職培訓(公司介紹、規(guī)章制度、釘釘使用、財務(wù)報銷等)。
3、負責新入職員工的轉(zhuǎn)正事宜,并對轉(zhuǎn)正申請和述職報告進行審核。
4、日常請假、補卡審核,發(fā)現(xiàn)異常及時確認,考勤報表匯總、確認,特殊人員考勤記錄。
5、入職開通釘釘、郵箱、門禁,入職資料歸檔,離職刪除釘釘、郵箱、門禁,解除勞動合同,離職交接監(jiān)督,更新在職人員花名冊。
6、入職新簽訂勞動合同,續(xù)簽確認及提醒。
7、入職新增、離職減少,社保醫(yī)保公積金網(wǎng)站維護,每月社保及公積金繳納,明細表整理及匯總,社保繳費證明的查詢,社保掛靠人員的繳款提醒及賬務(wù)處理、跟蹤手續(xù)。
8、財務(wù)需要的各種報表及人員數(shù)據(jù)、項目需要的人員信息、各類審核需要的人員資料。
9、制定月度績效考核制度,并根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、月度工作考核的運行情況和各部們的工作情況,適時地對月度工作考核進行修改和完善。
10、對公司的員工手冊和勞動合同等進行適時的調(diào)整和完善,并監(jiān)督落實。
11、處理公司各種勞動糾紛、員工違紀、工傷等事宜。
12、結(jié)合勞動法相關(guān)規(guī)定和公司的實際情況,對公司的薪資結(jié)構(gòu)和其他方面進行適時調(diào)整和完善。
13、根據(jù)年度培訓計劃和各部門培訓計劃,按照時間節(jié)點組織相關(guān)人員進行培訓。
行政管理工作:
1、負責規(guī)章制度的制定、落實、監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)公司規(guī)章制度、流程在執(zhí)行中的問題,進行更新和完善。
2、制定和完善公司安全生產(chǎn)制度的相關(guān)文件,實時更新相關(guān)記錄。
3、組織公司各部門進行固定資產(chǎn)的盤點工作,并做好相關(guān)登記。
4、負責公司行政接待、與部門工作相關(guān)的對外協(xié)調(diào)等公共關(guān)系管理工作。
5、車輛日常保養(yǎng)與維修,ETC充值,發(fā)票核銷,車位管理,車險詢價、購買,車輛年審,車輛合理安排使用并做好登記,違章信息查詢、跟蹤處理、異常申訴。
6、預(yù)定酒店,做好住宿記錄,與酒店對賬、付款。
7、辦公用品、辦公家具登記、出入庫、盤點。
8、與物業(yè)和房東對接房租、水費、電費、空調(diào)費等處理工作。
9、工商信息變更,年報。
10、負責公司公章的有效管理,并按規(guī)定使用。
11、負責公司的會議組織管理,會議前期準備、會議現(xiàn)場布置、會后現(xiàn)場處理等。
12、做好公司辦公軟件的信息管理工作,在日常操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,并及時處理和反饋。
13、負責協(xié)調(diào)公司的體系管理工作。
14、負責公司的保密管理工作。
15、其他行政和人事管理工作。
任職要求
??疲ê┮陨蠈W歷,人力資源管理、勞動與社會保障、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上行政和人力工作經(jīng)驗,具有良好的公文寫作能力,具備較強的邏輯思維能力,心里承受力及解決問題能力,具備豐富的業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗及組織協(xié)調(diào)能力。
五險一金、雙休、國家法定節(jié)假日、年休假等

工作地點

福山區(qū)煙臺市開發(fā)區(qū)長江路77號中信大廈

職位發(fā)布者

冷曉光/人事經(jīng)理

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山東海格爾信息技術(shù)股份有限公司(證券代碼834482)成立于2004年,是一家以車聯(lián)網(wǎng)、云平臺技術(shù)為核心,專注于交通安全領(lǐng)域的新三板高新技術(shù)企業(yè)。主要圍繞駕駛安全、智能駕考、特種車智能化應(yīng)用及車聯(lián)網(wǎng)相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)。海格爾多項產(chǎn)品與創(chuàng)新技術(shù)處于行業(yè)領(lǐng)先地位,擁有多項數(shù)據(jù)處理專利技術(shù),在業(yè)界首家推出嵌入式ARM架構(gòu)搭載安卓系統(tǒng)的智能互聯(lián)產(chǎn)品,依托不斷創(chuàng)新的核心技術(shù)與高效的運營模式,實現(xiàn)智能交通領(lǐng)域的多元化發(fā)展,為客戶提供更具競爭力的產(chǎn)品及解決方案。海格爾主要客戶涉及公安交警部門、交通運輸企事業(yè)單位、特種行業(yè)、駕駛?cè)伺嘤枡C構(gòu)等,業(yè)務(wù)覆蓋全國20多個省、自治區(qū)、直轄市。
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