崗位內(nèi)容:
1.文件處理與資料準備:負責各類文件、報告、信函的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作,確保文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范、傳遞及時。
2.外部關(guān)系維護:協(xié)助董事長維護與政府部門、合作伙伴、客戶等重要外部關(guān)系,安排商務(wù)會見、接待來訪客人,參與商務(wù)談判等活動,提升公司的形象和聲譽。
3.內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):作為董事長與各部門之間的橋梁,及時傳達董事長的指示和要求,反饋各部門的工作進展和問題,促進公司內(nèi)部信息的流通和工作的協(xié)同推進。
4.日程安排與行程管理:為董事長安排日常工作日程,協(xié)調(diào)會議、會見、出差等活動,提前做好各項準備工作,確保董事長的工作有序進行。
5. 項目評估與建議:參與公司重大項目的前期調(diào)研、可行性分析和評估工作,對項目的風險、收益、前景等進行全面評估,并向董事長提出專業(yè)的意見和建議。
6. 商務(wù)談判準備與參與:在商務(wù)談判前,協(xié)助董事長進行談判策略的制定和準備工作,收集談判對手的信息,分析對方的需求和利益點,準備談判資料和方案。
7.危機處理與應(yīng)對:在公司面臨危機事件時,迅速響應(yīng),協(xié)助董事長啟動應(yīng)急預案,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行危機處理工作,及時與相關(guān)部門等進行溝通和協(xié)調(diào),控制危機局勢,減少危機對公司的影響。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學歷;
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神;
3. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏,勇于承擔任務(wù);
4. 完成高效的時間管理和多任務(wù)處理;
5. 熟練使用Office辦公軟件。