工作職責(zé):
根據(jù)公司/子公司及各部門提交的客戶接待與商務(wù)接待需求,開展接待服務(wù)工作;
負責(zé)公司各辦公區(qū)、庫房等用房需求業(yè)務(wù),包含但不限于房屋租賃、續(xù)租、退租、改造等
管理會議室預(yù)約與會議設(shè)備,做好會議室衛(wèi)生管理與會務(wù)服務(wù);
負責(zé)公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),參與運營類固定資產(chǎn)管理的部分工作;
負責(zé)司房租、水電、物業(yè)費用、保潔費用、特約服務(wù)費用的繳納;
機票、酒店、滴滴用車費用申請及結(jié)算等出行業(yè)務(wù)的辦理;
負責(zé)各類行政費用預(yù)算數(shù)據(jù)制定與及時上報;
負責(zé)各辦公區(qū)域的基礎(chǔ)設(shè)施管理,必要時聯(lián)系相關(guān)方及時處理各類應(yīng)急事件,確保辦公秩序;
負責(zé)辦公用品、工服、員工餐飲區(qū)域的用品等物資采購與發(fā)放管理;
接聽前臺電話,及時接轉(zhuǎn)電話信息。
任職要求:
1、行政文秘、企業(yè)管理等專業(yè)背景、本科實習(xí)生優(yōu)先;
2、具備文書寫作知識、商務(wù)知識、行政管理知識;
3、較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟悉基礎(chǔ)辦公軟件。
5、心態(tài)積極,為人正直、性格開朗、責(zé)任心強、處事靈活。