崗位職責
1. 負責技術(shù)部門各類文檔(包括設計文件、圖紙、評審記錄等)的收集、整理、歸檔與臺賬維護,確保檔案完整、準確、易檢索.
2. 負責ERP系統(tǒng)中技術(shù)相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、更新與維護,保障系統(tǒng)信息與實際進度一致。
3. 擔任部門內(nèi)外信息溝通的樞紐,負責文件傳遞、信息傳達及物料收發(fā)管理等日常事務。
4. 協(xié)助工程師進行項目進度跟蹤,定期匯總項目狀態(tài),收集并督辦各階段評審資料,推動項目按時歸檔。
5. 參與產(chǎn)品技術(shù)文件(如工藝文件、產(chǎn)品說明書等)的編制、排版與校對,協(xié)助完成產(chǎn)品認證相關(guān)的文檔準備工作。
6. 組織部門會議,撰寫會議紀要,跟蹤待辦事項執(zhí)行情況,并負責部門行政后勤支持工作。
崗位要求
1.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基本的PS或相關(guān)圖文編輯能力。
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊合作意識,耐心細致,有較強的學習與適應能力。
3.具備高度的保密意識,熟悉文檔管理流程,有檔案管理相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.大專及以上學歷,機械類相關(guān)專業(yè)背景,或具備機械制造行業(yè)文職/技術(shù)支持工作經(jīng)驗者優(yōu)先。