崗位職責(zé):
1)根據(jù)總公司、區(qū)域的工作目標(biāo),擬定項目人事行政工作目標(biāo)及計劃,推進(jìn)落實各項工作計劃,監(jiān)督實施過程,確保結(jié)果的實現(xiàn),對實施過程的費用加以管控確保在預(yù)算內(nèi);
2)根據(jù)總公司及區(qū)域人事行政手冊及內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn),對項目人事行政操作規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行監(jiān)督,并按季度制定內(nèi)審抽查計劃,對項目實施內(nèi)審,定期匯總項目反饋的整改報告,確保按章操作;
3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關(guān)部門,受理員工投訴,調(diào)查后落實相關(guān)部門解決,確保高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量;
4)負(fù)責(zé)對項目辦公設(shè)備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產(chǎn)采購等的審批;負(fù)責(zé)項目印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進(jìn)執(zhí)行,負(fù)責(zé)5S辦公環(huán)境及安全,確保為員工工作提供強(qiáng)大的后勤保障;
5)負(fù)責(zé)項目對駐地勞動社會保障局、工商、稅務(wù)、協(xié)會等年審工作,并與相關(guān)政府職能部門聯(lián)系協(xié)調(diào),密切掌握新的人事、行政動態(tài)及相關(guān)政策,及時匯報、調(diào)整,確保所掌握信息的及時性和有效性;
6)負(fù)責(zé)策劃、組織項目各類對內(nèi)、對外活動,協(xié)助做好公司各項重大活動的安排、落實,負(fù)責(zé)公司各類接待事務(wù),確保活動的順利開展;
7)負(fù)責(zé)項目固定資產(chǎn)的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導(dǎo)管理,確保公司財產(chǎn)不受損失;
8)負(fù)責(zé)項目員工制服、宿舍、員工差旅、通訊費等行政管理相關(guān)工作按總部行政管理制度督導(dǎo)審核及執(zhí)行;
9)負(fù)責(zé)項目基層員工每月招聘、考勤、入離職、調(diào)動、及各類人事流轉(zhuǎn)審核工作,協(xié)助城市/區(qū)域人事完成人事基礎(chǔ)工作;
10)負(fù)責(zé)項目各類培訓(xùn)工作的策劃、組織、實施及督導(dǎo)工作,使培訓(xùn)有效落地;
任職資格
1、27-38歲
2、學(xué)歷要求:本科及以上
3、工作經(jīng)驗:三年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗,有物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先
4、工作技能:能熟練使用各類辦公軟件
5、其他要求:
①性格開朗、積極主動、責(zé)任心強(qiáng)、忠誠守信、工作嚴(yán)謹(jǐn),具有很好的語言文字表達(dá)及溝通能力
②具備較強(qiáng)工作承壓能力
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假