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【崗位職責(zé)】
1、統(tǒng)籌辦公用品的采購、入庫、申領(lǐng)與盤點：
2、負責(zé)辦公區(qū)域的日常管理，包括環(huán)境維護（如清潔監(jiān)督、綠植養(yǎng)護）、辦公設(shè)備（打印機、投影儀、空調(diào)等）的巡檢與故障報修，確保員工辦公環(huán)境整潔、設(shè)備正常運行。
3、負責(zé)行政類文件（如通知、通告、函件）的撰寫、排版與分發(fā)，確保信息傳遞準確、及時；
4、公司合同文件的用印處理以及管理企業(yè)行政檔案（如合同副本、資質(zhì)文件、會議紀要、員工考勤備份等）：按分類標準整理歸檔，建立電子與紙質(zhì)雙臺賬，確保檔案查閱便捷、存儲安全，定期清理過期無效檔案；
5、協(xié)助上級完成行政部月度 / 季度工作計劃與總結(jié)，統(tǒng)計行政費用（如辦公用品采購費、物業(yè)費、快遞費）并整理報銷憑證；
6、完成上級交辦的臨時行政任務(wù)（如突發(fā)會議籌備、緊急文件傳遞、臨時接待支持等）。
7、根據(jù)上級要求處理各項內(nèi)部流程的提交跟進。
8、賽事周期/市場活動的支持,根據(jù)公司的活動計劃協(xié)助活動的開展及現(xiàn)場執(zhí)行。
9、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品性能并根據(jù)需求為客戶提供培訓(xùn)
10、了解熟記公司產(chǎn)品的名稱型號及銷售價格；
11、根據(jù)業(yè)務(wù)需求在erp系統(tǒng)中做銷售訂單安排發(fā)貨，并反饋進度；
定期同步庫存進度，并根據(jù)業(yè)務(wù)報備的項目做庫存預(yù)留，及時溝通協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
【任職要求】
1.大專及以上學(xué)歷；
2.1 年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，應(yīng)屆生若有校園行政工作（如學(xué)生會后勤、班級事務(wù)管理）經(jīng)驗可優(yōu)先；
3.接觸企業(yè)行政檔案、會議紀要等敏感信息時，嚴格遵守保密規(guī)定，不泄露企業(yè)或員工隱私；
4.能清晰表達需求與反饋，靈活協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，解決行政事務(wù)中的沖突（如部門辦公用品申領(lǐng)沖突、供應(yīng)商服務(wù)延遲），具備良好的傾聽與換位思考意識；
5.執(zhí)行與細節(jié)把控能力：能快速響應(yīng)上級指令，按計劃推進行政事務(wù)（如會議籌備、采購流程），對細節(jié)敏感（如文件排版錯誤、辦公用品庫存遺漏、設(shè)備調(diào)試疏漏），避免因細節(jié)問題影響運營；
6.能獨立撰寫通知、紀要、制度等行政文書，文字簡潔、邏輯清晰；
7.熟練使用 Office 辦公軟件（Word 排版、Excel 制作臺賬與數(shù)據(jù)統(tǒng)計、PPT 簡單制作）；
8.面對突發(fā)問題能快速分析原因，提出解決方案，避免問題擴大影響工作；
具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，責(zé)任心強、誠實守信、勤奮負責(zé)、積極進取。