崗位職責:
1、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,并保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責前臺區(qū)域以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、完成部分文件的打印、復印、掃描工作;
5、負責統(tǒng)計、管理和維修公司固定資產;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、 負責物業(yè)的聯(lián)絡和對接;
8、 負責整理歸檔各類資料;
9、 負責活動前期的籌備;
10、配合完成其他部門交代工作,完成領導交代的臨時性工作。
任職要求:
1、 本科以上學歷,有IT行業(yè)工作經驗的優(yōu)先考慮;
2、 形象氣質佳,富有親和力,具有較強的客戶服務意識;
3、 熟悉使用office辦公軟件以及辦公設備;
4、 有文字撰寫能力,搞定各種文件、通知;
5、 綜合素質良好,具有良好的領悟分析解決問題的能力;
6、 具有良好的應變能力,溝通能力強,團隊協(xié)助能力強;
7、 善于思考,善于總結、積極主動、極強的責任心、熱愛行政工作。