工作職責(zé):
崗位職責(zé):
1、公司公文寫作,行政指令上傳下達(dá);
2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;
3、行政管理體系搭建、行購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;
4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)收集、了解與企業(yè)相關(guān)的各類國(guó)家和地方優(yōu)惠、扶持、獎(jiǎng)勵(lì)政及產(chǎn)品榮譽(yù)、資質(zhì)相關(guān)項(xiàng)目的申報(bào)條件及流程,整理公司全年的項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見及前期準(zhǔn)備工作,;
7、協(xié)調(diào)并整合公司資源,參與并組織項(xiàng)目立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目崗位人員的對(duì)接工作,及時(shí)與項(xiàng)目人員溝通在操作中出現(xiàn)的問題,直至項(xiàng)目結(jié)束;
8、查找、搜集公司各類符合項(xiàng)目的項(xiàng)目材料,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行準(zhǔn)備和完善文檔資料,收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù)后進(jìn)行文字匯總,編寫申報(bào)材料;
任職資格:
1、??埔陨蠈W(xué)歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上;
2、公文寫作能力強(qiáng),具有集團(tuán)公司或大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
工作時(shí)間:10:00——19:00