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任職條件 1. 教育背景與專業(yè)要求 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) 1-3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬至無經(jīng)驗(yàn)（需具備快速學(xué)習(xí)能力）。 熟悉辦公軟件（如 Word、Excel、PPT）及辦公自動化設(shè)備操作。 3. 核心能力要求 溝通協(xié)調(diào)能力：擅長與各部門協(xié)作，處理內(nèi)外事務(wù)（如跨部門會議、外部供應(yīng)商對接）。 文書處理能力：具備良好的文字功底，能撰寫通知、報(bào)告、會議紀(jì)要等文件。 統(tǒng)籌規(guī)劃能力：合理安排行政事務(wù)（如辦公用品采購、活動組織），確保流程高效。 細(xì)節(jié)把控能力：注重文件歸檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等細(xì)節(jié)工作，避免疏漏。 應(yīng)急處理能力：靈活應(yīng)對突發(fā)行政問題（如設(shè)備故障、會議沖突）。 4. 職業(yè)素養(yǎng)與性格特質(zhì) 工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，具備保密意識（涉及公司機(jī)密文件處理）。 性格開朗、服務(wù)意識強(qiáng)，能適應(yīng)重復(fù)性工作并保持耐心。 具備團(tuán)隊(duì)合作精神，適應(yīng)彈性工作（如協(xié)助大型活動時(shí)需加班）。 崗位職責(zé) 1. 日常行政事務(wù)管理 辦公環(huán)境維護(hù)： 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生、綠化、設(shè)備維護(hù)（如打印機(jī)、投影儀），確保辦公環(huán)境舒適。 管理辦公鑰匙、門禁系統(tǒng)，保障辦公安全。 辦公用品管理： 統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品需求，制定采購計(jì)劃，控制成本。 負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)，建立臺賬。 文件與檔案管理： 起草、發(fā)布公司通知、公告等行政文件。 整理、歸檔各類行政檔案（如合同、會議記錄、資質(zhì)文件），確保可追溯。 2. 會議與活動支持 會議組織： 協(xié)助安排會議室，準(zhǔn)備會議資料（如PPT、飲用水、紙筆）。 記錄會議紀(jì)要，跟進(jìn)待辦事項(xiàng)并反饋進(jìn)展。 活動策劃與執(zhí)行： 組織公司年會、團(tuán)建活動、節(jié)日慶典等，協(xié)調(diào)場地、物資、人員安排。 協(xié)助接待來訪客戶、合作伙伴，提供接待方案并落實(shí)（如行程安排、餐飲住宿）。 3. 后勤保障與供應(yīng)商管理 后勤服務(wù)： 管理員工福利（如體檢、節(jié)日禮品）、考勤統(tǒng)計(jì)及加班餐、用車安排。 處理員工行政類需求（如名片制作、快遞收發(fā)、工位調(diào)整）。 供應(yīng)商對接： 維護(hù)辦公用品、辦公設(shè)備、餐飲等供應(yīng)商關(guān)系，定期評估服務(wù)質(zhì)量。 洽談采購合同，控制采購成本，確保物資及時(shí)供應(yīng)。 4. 制度與流程優(yōu)化 協(xié)助制定、完善行政管理制度（如考勤制度、辦公用品領(lǐng)用制度）。 監(jiān)控行政流程執(zhí)行情況，收集各部門反饋，提出優(yōu)化建議。 5. 其他臨時(shí)任務(wù) 協(xié)助人力資源部門處理招聘、培訓(xùn)等事務(wù)性工作（如面試接待、培訓(xùn)場地布置）。 完成上級交辦的其他行政支持工作（如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表提交）。 三、崗位發(fā)展與挑戰(zhàn) 發(fā)展路徑：行政專員 → 行政主管 → 行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān)（或轉(zhuǎn)向綜合管理崗）。 核心挑戰(zhàn)：需平衡多任務(wù)處理、應(yīng)對突發(fā)性需求，同時(shí)在細(xì)節(jié)管理與全局協(xié)調(diào)中找到平衡點(diǎn)。 薪資待遇 3000-5000元