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更新于 9月12日

高級(jí)物業(yè)助理

4000-5000元
  • 莆田涵江區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

小區(qū)
1、熟悉物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其它部門的工作職能、工作范圍;
2、熟悉園區(qū)環(huán)境及各種配套設(shè)施的公共設(shè)施的位置,各樓宇的外觀結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、入住率等樓宇的綜合情況;
3、熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)各客戶基本信息與動(dòng)態(tài),與住戶保持良好的關(guān)系,定期開展回訪工作,針對(duì)住戶疑問進(jìn)行正確的解釋,運(yùn)用國家有關(guān)的法令法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù);
4、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理各項(xiàng)工作的巡查,督查園區(qū)內(nèi)各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現(xiàn)問題或安全隱患。跟進(jìn)、處理有關(guān)違章整改事宜,做好巡查記錄,及時(shí)將巡查發(fā)現(xiàn)的問題以《工作聯(lián)系單》報(bào)相關(guān)部門處理,協(xié)調(diào)所轄區(qū)域內(nèi)安管、保潔、維修、綠化等工作;
5、定期檢查空置單元,發(fā)現(xiàn)需整改事項(xiàng)及時(shí)聯(lián)系施工單位處理;
6、受理前臺(tái)傳達(dá)的工作信息,接受住戶提出的投訴或服務(wù)要求,及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地了解,經(jīng)有效分析后轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門跟進(jìn)處理;
7、負(fù)責(zé)起草對(duì)住戶發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門通告按序張告及歸檔;
8、全面負(fù)責(zé)收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進(jìn)完成,受理業(yè)主在保修期內(nèi)的房屋維護(hù)保修等相關(guān)事宜,及時(shí)聯(lián)系或發(fā)函施工單位處理;
9、負(fù)責(zé)跟進(jìn)《保安日?qǐng)?bào)表》中反映的事項(xiàng),制定當(dāng)天工作維修單,及時(shí)監(jiān)督相關(guān)部門的維修和驗(yàn)收情況。每月整理《保安日?qǐng)?bào)表》和公共維修單并存檔;
10、全面負(fù)責(zé)各區(qū)車位管理工作。更新各區(qū)車位表及變更資料、催繳車位費(fèi),分析車位租賃管理問題,制定管理方案?,F(xiàn)場(chǎng)了解各區(qū)車位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關(guān)漏費(fèi)、欠費(fèi)、逃費(fèi)等問題;定期更新各區(qū)車位表,如半年度或一年度更換一次車位表,視車位表的使用情況而定;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)管理中心主任;
12、協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動(dòng)和宣傳工作;
13、負(fù)責(zé)做好所轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)的催繳工作;
14、負(fù)責(zé)二次裝修施工過程的現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督,參與裝修驗(yàn)收工作,發(fā)現(xiàn)違章行為及時(shí)制止并采取有效處理措施。

工作地點(diǎn)

莆田涵江區(qū)海倫堡·玖悅府營銷中心

職位發(fā)布者

施志勇/人事經(jīng)理

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公司Logo廣州海倫堡物業(yè)管理有限公司
海倫堡物業(yè),始于1999年,二十余載光陰淬煉,現(xiàn)已布局中國70余座城市,聚焦大灣區(qū)、中國西南部、華東以及其他經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的一、二線城市,管理項(xiàng)目200余個(gè),合約面積逾5000萬平方米。業(yè)務(wù)涵蓋住宅物業(yè)、工業(yè)園、購物中心及辦公大樓等多種業(yè)態(tài),致力于發(fā)展成為國內(nèi)一流的美好生活服務(wù)商。逾二十余載砥礪發(fā)展,公司獲得行業(yè)及客戶的廣泛認(rèn)可與好評(píng)。先后榮獲“2022中國物業(yè)服務(wù)百強(qiáng)企業(yè)Top20”、“2021中國物業(yè)服務(wù)企業(yè)品牌價(jià)值100強(qiáng)”、“2022中國物業(yè)服務(wù)百強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量領(lǐng)先企業(yè)”、“2021中國物業(yè)服務(wù)百強(qiáng)滿意度領(lǐng)先企業(yè)”等權(quán)威榮譽(yù)。
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