【崗位職責】?
1、搜集政策信息,建立項目庫,管理申報節(jié)點;
2、負責國家級平臺與課題項目的申報材料搜集、準備;
3、組織每周閉門會議,負責通知信息,會議紀要,材料準備,紀要、事項跟蹤與落實。
4、管理聯(lián)合體公眾號,負責內(nèi)容策劃、發(fā)布成果、學術活動、維護和互動,與新媒體崗位協(xié)同,提升奧運攻關技術創(chuàng)新聯(lián)合體品牌;
5、作為第一窗口,解答新老合作方的各類問詢,進行初步接洽和預約接待;
6、審核聯(lián)合體合作方的合同(技術條款除外),跟進合同簽署流程,管理歸檔;7、協(xié)助部長進行聯(lián)合實驗室(TVO)/科研合伙人(PPI)的各類相關事宜。
8、管理聯(lián)合體成員數(shù)據(jù)庫,各類資料整理;聯(lián)合體落地項目的申報;
9、協(xié)助部長制定部門工作計劃,監(jiān)督督促相關部門落實相關指標任務;
10、協(xié)助部長各類材料的撰寫;
11、協(xié)助部長組建和維護黨支部相關事宜;
12、協(xié)助奧運攻關技術創(chuàng)新聯(lián)合體辦公室相關工作(展廳聯(lián)合體成員單位的產(chǎn)品展示、成員簡介卡片、輪播小視頻、聯(lián)合體成員服裝、門禁卡、配套各類事務;申請表、協(xié)議、用章用印審批流程、銅牌、獎牌、照片、歸檔歸類、登記等等);
14、協(xié)助招商引資工作;
15、部長安排的其他事宜。
【招聘要求】?
?1. 學歷與專業(yè)?
本科及以上學歷,行政管理、公共事業(yè)管理、法學、中文、新聞傳播等相關專業(yè)優(yōu)先;中共黨員。
?2. 工作經(jīng)驗?
(1)具備3年及以上相關工作經(jīng)驗,有政府事務、項目申報、科研管理、秘書或綜合行政崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
(2)熟悉政府公文寫作格式與規(guī)范,有國家級/省級項目申報及管理經(jīng)驗者尤佳。
?3. 核心能力與技能?
(1)出色的寫作與表達能力:能獨立撰寫、整理和審核各類項目申報材料、工作報告、會議紀要等,文字功底扎實,邏輯清晰。
(2)卓越的組織與協(xié)調(diào)能力:精通會議組織與活動籌備全流程,能高效地進行內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào),確保事項落地執(zhí)行。
(3)? 細致的信息處理能力:具備強大的信息搜集、篩選、整合與歸檔能力,對申報節(jié)點、合同流程等細節(jié)有高度敏感性。
(4) 扎實的辦公軟件技能:熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),擅長進行數(shù)據(jù)管理和文檔處理。
(5)? 基礎商務能力:了解合同審核基本流程,具備基本的商務接待與洽談禮儀。
4. 綜合素質(zhì)?
(1)極強的責任心、主動性和服務意識,能承受一定的工作壓力。
(2)保密意識強,能夠妥善處理敏感信息和內(nèi)部事務。
(3)具備良好的團隊合作精神和多任務并行處理能力。