【崗位職責(zé)】?
1、搜集政策信息,建立項(xiàng)目庫(kù),管理申報(bào)節(jié)點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)國(guó)家級(jí)平臺(tái)與課題項(xiàng)目的申報(bào)材料搜集、準(zhǔn)備;
3、組織每周閉門會(huì)議,負(fù)責(zé)通知信息,會(huì)議紀(jì)要,材料準(zhǔn)備,紀(jì)要、事項(xiàng)跟蹤與落實(shí)。
4、管理聯(lián)合體公眾號(hào),負(fù)責(zé)內(nèi)容策劃、發(fā)布成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、維護(hù)和互動(dòng),與新媒體崗位協(xié)同,提升奧運(yùn)攻關(guān)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)合體品牌;
5、作為第一窗口,解答新老合作方的各類問詢,進(jìn)行初步接洽和預(yù)約接待;
6、審核聯(lián)合體合作方的合同(技術(shù)條款除外),跟進(jìn)合同簽署流程,管理歸檔;7、協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室(TVO)/科研合伙人(PPI)的各類相關(guān)事宜。
8、管理聯(lián)合體成員數(shù)據(jù)庫(kù),各類資料整理;聯(lián)合體落地項(xiàng)目的申報(bào);
9、協(xié)助部長(zhǎng)制定部門工作計(jì)劃,監(jiān)督督促相關(guān)部門落實(shí)相關(guān)指標(biāo)任務(wù);
10、協(xié)助部長(zhǎng)各類材料的撰寫;
11、協(xié)助部長(zhǎng)組建和維護(hù)黨支部相關(guān)事宜;
12、協(xié)助奧運(yùn)攻關(guān)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)合體辦公室相關(guān)工作(展廳聯(lián)合體成員單位的產(chǎn)品展示、成員簡(jiǎn)介卡片、輪播小視頻、聯(lián)合體成員服裝、門禁卡、配套各類事務(wù);申請(qǐng)表、協(xié)議、用章用印審批流程、銅牌、獎(jiǎng)牌、照片、歸檔歸類、登記等等);
14、協(xié)助招商引資工作;
15、部長(zhǎng)安排的其他事宜。
【招聘要求】?
?1. 學(xué)歷與專業(yè)?
本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共事業(yè)管理、法學(xué)、中文、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;中共黨員。
?2. 工作經(jīng)驗(yàn)?
(1)具備3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有政府事務(wù)、項(xiàng)目申報(bào)、科研管理、秘書或綜合行政崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(2)熟悉政府公文寫作格式與規(guī)范,有國(guó)家級(jí)/省級(jí)項(xiàng)目申報(bào)及管理經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
?3. 核心能力與技能?
(1)出色的寫作與表達(dá)能力:能獨(dú)立撰寫、整理和審核各類項(xiàng)目申報(bào)材料、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等,文字功底扎實(shí),邏輯清晰。
(2)卓越的組織與協(xié)調(diào)能力:精通會(huì)議組織與活動(dòng)籌備全流程,能高效地進(jìn)行內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào),確保事項(xiàng)落地執(zhí)行。
(3)? 細(xì)致的信息處理能力:具備強(qiáng)大的信息搜集、篩選、整合與歸檔能力,對(duì)申報(bào)節(jié)點(diǎn)、合同流程等細(xì)節(jié)有高度敏感性。
(4) 扎實(shí)的辦公軟件技能:熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),擅長(zhǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和文檔處理。
(5)? 基礎(chǔ)商務(wù)能力:了解合同審核基本流程,具備基本的商務(wù)接待與洽談禮儀。
4. 綜合素質(zhì)?
(1)極強(qiáng)的責(zé)任心、主動(dòng)性和服務(wù)意識(shí),能承受一定的工作壓力。
(2)保密意識(shí)強(qiáng),能夠妥善處理敏感信息和內(nèi)部事務(wù)。
(3)具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和多任務(wù)并行處理能力。