崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項目全過程資料的收集、整理、分類、編號、歸檔及保管工作(包括前期文件、施工記錄、驗收資料、竣工圖等)。
2、確保所有工程資料的真實性、完整性、規(guī)范性,符合國家、行業(yè)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3、及時跟進施工進度,同步更新技術(shù)變更、簽證單、會議紀(jì)要等動態(tài)文件。
4、管理項目圖紙的收發(fā)、登記、傳閱及更新,確保施工團隊使用最新版本圖紙。5、負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、施工單位等各方之間的文件傳遞與簽收登記。
6、跟蹤文件審批流程,確保設(shè)計變更、工程聯(lián)系單等關(guān)鍵文件及時流轉(zhuǎn)并存檔。7、建立電子和紙質(zhì)雙套檔案系統(tǒng),定期備份重要資料,防止丟失或損壞。
8、協(xié)助編制竣工資料(如竣工報告、驗收記錄、質(zhì)量評估文件等),確保符合歸檔要求。
9、配合完成工程竣工驗收,向檔案館、建設(shè)單位及相關(guān)單位移交完整竣工資料。10、整理項目全過程檔案,形成可追溯的工程資料閉環(huán)。
11、嚴(yán)格遵守資料保密制度,防止信息泄露或不當(dāng)使用。
12、熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等法規(guī),確保資料合規(guī)。
13、協(xié)助項目團隊完成進度報表、合同臺賬等輔助性文檔工作。
14、維護資料室環(huán)境,確保檔案存放安全、有序。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與資料管理相關(guān)的任務(wù)。